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Office Manager & Happiness Manager (H/F)

CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail occasionnel
Expérience : > 2 ans
Éducation : Bac +4

Adveris
Adveris

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Adveris est en pleine croissance et cherche donc sa pépite pour aider la direction, et être garante du bonheur dans l’entreprise.

Les fonctions principales sont :

  • 40% : Office management
  • 25% : Facturation
  • 15% : Relance impayés
  • 10% : RH
  • 10% : Happiness

Détail des missions :

Office management :

  • Gestion des services généraux
  • Gestion des prestataires et des fournisseurs
  • Suvi des formalités administratives générales
  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion du parc informatique et téléphonie : installation, réponses aux questions des salariés, interlocuteur privilégié des prestataires

Facturation :

  • Facturation clients
  • Rapprochement bancaire
  • Dépôt des chèques en banque
  • Collecte des factures fournisseur avec le logiciel Libeo
  • Lien avec le cabinet d’expertise comptable
  • Notes de frais

Relance des impayés :

  • Suivi et relance des impayés avec le logiciel Upflow

RH :

  • Onboarding
  • Suivi des visites médicales
  • Suivi des titres de transport
  • Mutuelle
  • Commande des tickets restaurant
  • Préparation des éléments variables de paie

Happiness :

  • Animation du Comité Happiness
  • Organisation des petits déjeuners, séminaires & temps forts internes
  • Process d’amélioration continue du cadre de travail
  • Suivi du budget du Comité happiness

Profil recherché

  • Vous avez une expérience préalable d’Office Management et gestion d’un parc informatique
  • Vous avez des compétences solides en facturation
  • Vous êtes dynamique, chaleureux(se) et êtes toujours de bonne humeur
  • Vous avez un très bon sens du service et êtes très bien organisé(e)
  • Vous avez une maîtrise parfaite de l’orthographe et des outils bureautiques
  • Vous avez un excellent relationnel

Vous aimez travailler avec une équipe jeune, talentueuse et exigeante, car vous savez que cela vous permet de progresser continuellement. Vous êtes à l’écoute et prêt(e) à aider et dépanner. Un peu altruiste, très débrouillard(e), ce poste est fait pour vous !


Déroulement des entretiens

  • 1 entretien avec notre DRH
  • 1 entretien avec deux de nos associés

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