Assistant de Direction de Centre commercial (H/F)
Advantail

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Assistant de Direction de Centre commercial (H/F)

  • CDI 
  • Début :
  • Roubaix, 59100
  • Éducation : Non spécifié
  • Expérience : Non spécifié

L'entreprise

Advantail

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  • Immobilier commercial
  • Entre 15 et 50 salariés

Le poste

Assistant de Direction de Centre commercial (H/F)

  • CDI 
  • Début :
  • Roubaix, 59100

  • Éducation : Non spécifié
  • Expérience : Non spécifié

Cette offre a été pourvue !

Qui sont-ils ?

Opérateur des lieux en mode engagé, Advantail met à profit son ADN historique « outlet » au service de tous les lieux.

Lieux de commerce, lieux de tourisme, lieux culturels, lieux mixtes et hybrides, tous nécessitent une transformation.

Advantail opère Nailloux Outlet Village, Honfleur Normandy Outlet, L’Usine Mode & Maison, L’Usine Roubaix, Channel Outlet, Usines Center, La Séguinière Outlet.
www.advantail.com

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Descriptif du poste

Rattaché(e) à la Direction de Centre, votre objectif consiste à assurer le travail de pré-comptabilisation inhérent à la Direction de Centre (engagement, suivi, facturation) ainsi que d’assurer l’assistanat de toutes ses composantes (Directeur, Responsable Technique et Sécurité et Responsable Marketing). Vous serez amené(e) à exercer les missions suivantes :

Assurer l’assistanat de la Direction de Centre à travers les missions suivantes  :

  • Accueil physique et téléphonique des enseignes, des clients et des prestataires
  • Gestion des communications internes et externes du Centre, en tant que point d’entrée principal en la matière (Qualification, hiérarchisation et orientation des appels avec l’équipe du Centre)
  • Tenue des agendas
  • Mise à jour des bases de données (fournisseurs, enseignes locales, Direction d’enseigne dans un fichier commun et sous Outlook)
  • Gestion et suivi administratif des dossiers prestataires (Kbis, Assurance, Attestations…) conformément à la procédure Advantail, courrier entrant et sortant
  • Gestion des moyens généraux et systèmes d’information
  • Suivi comptable et budgétaire 
  • Gestion locative : archivage des baux, des renouvellements ou autres conventions d’occupation précaire, avenant, correspondances, contact avec l’huissier de justice) ; assurer le suivi des entrées et sorties locataires

 Assister le Directeur du centre dans le suivi retail du site à travers les missions suivantes :

  • Collecte hebdomadaire et mensuelle, saisie des données économiques (CA, clients, etc.) dans le logiciel
  • Réalisation et diffusion des reportings hebdomadaire et mensuel des données économiques (pour les enseignes et les investisseurs)
  • Organisation des réunions enseignes (aide à la préparation du support, suivi des participants, préparation de la salle et de l’accueil)
  • Préparation du dispositif opération commerciale, récolte des offres, établissement des bilans

Assister le Responsable technique et sécurité dans :

  • Organisation de la consultation des prestataires

  • Refonte des cahiers des charges de contrats

  • Rédaction des appels d’offre le cas échéant

  • L’organisation des commissions de sécurité (convocations, PV, préparation des dossiers, suivi des réserves, etc.)

  • Recherche et récolte les données nécessaires à l’élaboration des statistiques sécurité-sûreté / données fluides
     
    Assister le Responsable Marketing dans :

  • La mise en place de la politique marketing du Centre, et plus particulièrement dans la mise en œuvre de la politique Image Accueil Service

  • La Préparation et le suivi des Assemblées générales ordinaires de l’association des commerçants (le cas échéant), les formalités administratives
     
     
    Déploiement de la stratégie RSE :

  • Mettre en œuvre la stratégie groupe RSE, être un élément moteur de la déclinaison de cette stratégie

  • Être force de propositions sur les actions à mener en vue de favoriser l’environnement

  • Être exemplaire en matière de loyauté des pratiques
     
     
    Liaisons ponctuelles et contributions du collaborateur auprès de ses clients internes :

  • Directeur de Centre et ses collaborateurs

  • Développement de contacts réguliers avec les commerçants

  • Liaisons transversales avec représentant de l’investisseur, autres services Advantail (comptabilité, locatif)

Profil recherché

Compétences requises :

  • Maîtrise du pack office
  • Organisation, rigueur
  • Sens du relationnel, esprit d’équipe
  • Aisance orale et écrite (dont maîtrise orthographique)
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Questions et réponses sur l'offre