Nous recherchons pour notre Vice Président du conseil de surveillance un.e Assistant.e de Direction à Mi-Temps.

Rattaché au Vice-Président du Conseil d’Administration, fondateur du groupe, et DG de la Holding familiale Sogespa, vous gérez un agenda avec l’objectif d’optimiser l’efficience de son quotidien.

• Vous prenez en charge l’ensemble des déplacements et veillez aux priorités pour faciliter le quotidien (billets, réservation d’hôtel, visas). Vous échangez, également en anglais.
• Vous assurez la gestion du courrier et des emails avec la rédaction des réponses adéquates, la gestion des notes de frais, des fournitures….
• Vous réalisez le classement physique et digitalisé du courrier et des documents..
• Vous assurez l’interface avec les différents collaborateurs du Groupe ou de l’externe et la coordination des actionnaires avec ADLP
• Vous organisez les réunions en interne et en externe dans leur intégralité. Vous préparez en amont la définition de l’ordre du jour, la collecte des informations, la préparation des supports, et enfin la rédaction de comptes rendus.
• Vous élaborez des documents et présentations (outils Microsoft ou Google).
• Vous êtes en mesure de traiter différents dossiers administratifs de manière totalement confidentielle. Vous savez être un véritable bras droit pour votre Vice-Président.

• Vous justifiez d’une expérience très significative dans l’assistanat de Direction
• Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office et de la suite Google
• Pourvu(e) de qualités rédactionnelles, une orthographe sans faille, en français comme en anglais
• Organisé(e) et rigoureux(se) vous possédez un excellent relationnel, le sens du service et savez faire preuve d’initiative dans le strict respect de la confidentialité. Votre dynamisme et votre assertivité vous permettent d’être à l’aise dans les échanges avec des interlocuteurs de tous niveaux hiérarchiques au sein du Groupe et à l’extérieur.

Vous, vous projetez dans ces missions, vous avez envie d’évoluer au sein d’un groupe familial dynamique en pleine expansion ? Alors n’hésitez plus et postulez, votre prochaine aventure professionnelle n’est plus qu’à quelques clics !