Description
Assurer la gestion et le suivi d'un portefeuille de financeurs locaux (publics et privés) au sein de la direction régionale COPA.
En binôme avec l'Assistante Administrative (à mi-temps assurer la gestion administrative et logistique de la Direction régionale
Missions
Assurer le suivi des ressources financières de la Direction régionale liées aux subventions perçues par l'association sur son périmètre géographique (Région PACA, Région Corse, département du Gard)
établir les demandes de renouvellement de subvention (présentation de l'action, budget prévisionnel de l'action, critères d'évaluation) et les déposer selon le calendrier propre aux financeurs (agglomérations, départements, structures privées).
Assurer le suivi administratif des conventions financières en lien avec le contrôle de gestion (siège).
Produire les bilans (rapport d'activité, bilan financier) propres à chaque convention financière.
Assurer le fonctionnement administratif et logistique de la Direction régionale en binôme avec l'Assistante administrative et/ou en appui de l'équipe encadrante sur les volets suivants : suivi des parcs, traitement des factures , Validation / Réservation des déplacements des collaborateurs salariés et bénévoles de la Direction régionale, Suivi des commandes de la DR auprès de ses fournisseurs/prestataires
En complément :
Contribuer au collectif du pôle administratif et financier (3 personnes) et de la Direction régionale.
Participer à des missions / projets transverses au niveau de la Direction régionale ou au national.
Expérience de 2 à 5 ans minimum. Nous recherchons avant tout une personne dynamique, rigoureuse avec un bon esprit d'équipe.
Une bonne maîtrise des chiffres, des outils informatiques et une forte aisance rédactionnelle sont nécessaires pour mener à bien les missions liées au poste.
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