Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un contrat en alternance (professionnalisation ou apprentissage) pour une durée de deux ans.
Le poste est à pourvoir à Paris, 20ème.

Missions :
Vous êtes chargé(e), à l'échelon de la direction régionale, de :
· Assurer le reporting de dispositifs locaux et régionaux
· Assurer la gestion administrative des financements de la direction régionale en lien avec la DAF
· Contribuer au bon fonctionnement du pôle support de la direction régionale

Dans le cadre de la réalisation de ces missions, il (ou elle) peut être amené(e) à représenter l'Adie auprès de l'ensemble des partenaires (financiers, techniques et prescripteurs).

Responsabilités :
· Assurer le reporting de dispositifs locaux et régionaux
o Collecter et mettre en forme les informations nécessaires aux suivis des différents programmes régionaux
o Saisi des informations dans différents systèmes d'informations, extranet

· Assurer la gestion administrative des financements de la direction régionale
o Assurer le traitement administratif des financements de la direction régionale (circulation des documents entre le siège et les financeurs, saisie des informations dans Oscar, archivage)
o Rédiger des écrits professionnels (courriers type de demande de soutien ou remerciement, ).

· Contribuer au bon fonctionnement du pôle support de la direction régionale
o Assurer la gestion administrative de la direction régionale en l'absence de l'assistante administrative (gestion logistique, commandes diverses, traitement administratif des factures, )
o Appuyer le pôle support dans ses missions de back office (gestion administrative des clients, archivage, back office du Centre Régional de Formation, gestion des accès bénévoles aux SI Adie )

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Formation et expérience : Vous préparez une formation en alternance (BTS/DUT/licence etc.).

Compétences et savoir-être
· Rigueur et organisation
· Très bonne maîtrise du pack Office (Excel, PowerPoint)
· Autonomie
· Capacité d'organisation, d'analyse et esprit de synthèse
· Capacité rédactionnelle
· Dynamisme

Vous préparez une formation en alternance post bac (BTS/DUT etc.)