LE POSTE

Afin de réaliser son ambition de devenir l’Ecole Montessori de la Tech, Ada Tech School recrute un·e Chef·fe de projet Admin & Finance en alternance.

Au sein de l’équipe Performance, ta mission sera de garantir la qualité et le respect des délais des opérations administratives et financières de l’école, dans un contexte de forte croissance et d’ouverture d’un nouveau site. Tu seras accompagné·e et formé·e par Mathilde, la Head of Finance, à qui tu reporteras directement.

Le poste nécessitera de naviguer entre différents outils et systèmes d’information, pour lesquels une formation sera dispensée en début d’alternance : Google sheet, Airtable, Pennylane, Gocardless…

TES MISSIONS

• Financement de la formation : en amont des 3 rentrées annuelles, garantir le traitement des demandes de financement auprès de différents organismes (Pôle Emploi, région Ile-de-France, Transition Pro..) dans les délais impartis. Assurer le suivi des dossiers et communiquer en interne sur les avancées.

• Opérations administratives de la formation : établir les échéanciers des apprenant·es, envoyer les emails administratifs de rentrée, déclarer les entrées en formation aux organismes financeurs, collecter les justificatifs de présence en formation, répondre aux sollicitations administratives des apprenant·es.

• Opérations administratives spécifiques à l’alternance : assurer l’édition des conventions et contrats d’alternance dans les délais impartis, suivre la prise en charge du financement par les OPCO et communiquer en interne sur les avancées.

• Opérations financières : participer à la facturation des clients et au suivi des encaissements, dans le respect des délais impartis, et reporter les éventuelles déviations à la Head of Finance.

• Tu partages les valeurs véhiculées par Ada Tech School
• Tu es rigoureux·se et organisé·e
• Tu sais transmettre tes résultats, communiquer sur tes échecs et tes succès en toute transparence
• Tu es à l’aise avec les outils/systèmes d’information
• Tu aimes les contextes où cela bouge vite
• Idéalement, tu as des connaissances de base en comptabilité et/ou une première expérience de la facturation

1) Call de fit avec Mathilde, Head of Finance (30mn)
2) Entretien “mise en situation” avec Mathilde, Head of Finance et Axelle, Finance Project Leader (30mn de préparation et 1h d’échange)