Au sein d’une équipe jeune et dynamique, votre rôle de People Operations specialist vous permettra de travailler en étroite collaboration avec notre CODIR et nos managers. Vous serez aussi le contact privilégié auprès de nos collaborateurs, pour les accompagner au mieux dans leurs parcours chez Ad’s up.

Vos missions :

• Intégration des nouveaux collaborateurs :

  • Établissement du contrat de travail ou de la convention de stage
  • Envoi du dossier à notre gestionnaire de paie
  • Préparation du poste : matériel informatique, casier, welcome pack…
  • Coordination globale avec le manager et via la check liste d’entrée
• Suivi de la mutuelle : Gestion des inscriptions et des dispenses, ainsi que des échanges avec notre partenaire
• Suivi des visites médicales : inscription des salariés, enregistrement des avis d’aptitude, paiement des factures
• Suivi des tickets restaurants : envoi des infos chaque mois au partenaire et saisie en paie
• Suivi des titres de transports : saisie mensuelle des changements de titre
• Suivi des titres de séjour et accompagnement des salariés en cours de demande
• Accompagnement logistique des salariés en 100% télétravail : réservation des billets de train et du logement
• Gestion de la flotte informatique avec notre partenaire : attribution du matériel, gestion de réparations (envoi/réception du matériel), commande de nouveaux matériels…
• Réponse aux questions des salariés, reçues sur rh@ads-up.fr et en direct (absences maladie, mutuelle, congés, paie…) et MAJ de leurs données personnelles
• Gestion du départ des collaborateurs : suivi via la check liste de sortie, envoi des informations au salarié, récupération du matériel, du badge, fermeture des accès informatiques…
• Participation aux projets RH sur les domaines du poste : mise en place d’un nouveau SIRH, nouveau partenaire de flotte informatique…

Services généraux (en binôme) :

• Garant de la bonne gestion des locaux au quotidien (propreté des espaces de travail et communs…)
• Intégration et suivi des clients de notre espace de coworking
• Aménagement régulier des locaux pour veiller au bien-être de nos collaborateurs.

Le profil que nous recherchons :

• Vous avez au moins 2 ans d’expérience en CDI ou CDD sur un poste similaire
• Vous avez d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Rigueur, organisation et méthodique sont votre crédo.
• Votre polyvalence et votre autonomie sont vos points forts.
• Vous avez une attitude positive et dynamique au quotidien.
• Vous maîtrisez parfaitement l’ensemble du Pack Office ou la Suite Google.

1. Réalisation de notre test Assessfirst (15min)
2. Call RH avec notre chargée de recrutement (30min)
3. Entretien manager + cas pratique : 1h
4. Entretien avec notre CEO