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Gestionnaire ADV & Office Manager H/F

CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail occasionnel
Expérience : > 2 ans
Éducation : Bac +3

Ad's up Consulting
Ad's up Consulting

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Au sein de l’équipe Administrative et Financière, votre rôle de Chargé d’Administration Des Ventes vous permettra de travailler en étroite collaboration avec l’équipe Sales, les consultants et le CODIR. Vous serez aussi le contact privilégié auprès de nos clients. De plus, vous pourrez être amené à intervenir au niveau du groupe en assurant la coordination et le suivi des activités ADV pour plusieurs filiales.

Vos missions :

  • Rédaction des contrats et avenants commerciaux, avec les éléments fournis par l’équipe Sales

  • Enregistrement du compte client dans notre CRM et nos outils internes

  • Supervision de la facturation clients chaque mois

  • Accompagnement de nos consultants dans les tâches administratives liées à la facturation

  • Réponses aux sollicitations clients sur les questions de facturation

  • Résiliation des comptes clients (contractuellement, dernières factures, MAJ outils)

  • Organisation des enquêtes de satisfaction clients

  • Recouvrement créances clients

Office Management - en binôme :

  • Vous gérez la relation avec notre bailleur et nos prestataires logistiques.

  • Vous assurez le suivi des stocks de fournitures de bureau et la gestion des commandes des consommables.


Profil recherché

  • Vous avez au moins 2 ans d’expérience sur un poste de ChargéRéalisation de nos tests Assessfirst.

  • Vous avez d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.

  • Rigueur, organisation et méthodique sont votre crédo.

  • Votre polyvalence et votre autonomie sont vos points forts.

  • Vous avez une attitude positive et dynamique au quotidien. 

  • Vous maîtrisez parfaitement l’ensemble du Pack Office ou la Suite Google.


Déroulement des entretiens

  1. Réalisation de nos tests Assessfirst.

  2. Entretien téléphonique avec Roxane, notre Talent Acquisition Manager (30 minutes) présentation de ton parcours et échange sur tes motivations

  3. Envoi d’un cas pratique

  4. Entretien (1h00) avec le Directeur Administratif et Financier, présentation du cas pratique.

  5. Réception de l’offre 🤞

Ad’s up Consulting  s’engage à respecter la loi contre les discriminations et pour l’égalité des chances. Aussi, les informations demandées au candidat concernent uniquement sa capacité à occuper l’emploi proposé et ses aptitudes professionnelles.

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