Les missions s’articuleront autour des axes suivants :

Relation avec les IRP :
Préparation des supports des CSE CSSCT en lien avec le service juridique et la RRH

Assistanat droit social :
Rédactions de documents, réponses aux questions des collaborateurs

Administration du personnel :
Collecte des documents liés à l’embauche et suivi des retours de documents
Suivi périodes d’essai en lien avec l’équipe Administration du personnel de la DRH
Suivi effectifs sur son périmètre (entrée sorties) en lien avec l’équipe paie de la DRH
Suivi des absences (congé mat, congés payés, parental, CET) avec les justificatifs
Suivi des alternants en lien avec les projets groupe

Rémunération variable :
Gestion des variables de pilotage d’activité trimestriel et nouveaux clients

1% Logement :
Suivi des demandes et validation sur la plate forme AL’in pour son périmètre

Formation :
Gestion des besoins : Saisie des besoins en formation
Validation des besoins (en lien avec les EADP)
Organisation et planification des sessions de formation en distanciel et en présentiel à travers l’outil de gestion dédié à l’activité Back office technique et logistique des sessions de formation
Assurer le suivi qualitatif des actions, en analysant les évaluations de satisfaction
Proposer des axes d’amélioration et participer à l’élaboration du plan d’actions

Recrutement et intégration :
Recueillir les besoins de recrutement, les analyser, les faire valider en amont par l’ADO et les saisir
Rédiger, diffuser les annonces et les faire vivre sur les postes aujourd’hui décentralisés,
Présélectionner des candidatures
Qualification téléphonique (motivations, compétences techniques, prétentions salariales)
Présentation de la sélection au manager
Passation de tests de personnalité en lien avec l’équipe recrutement de la DRH Contribution active à l’intégration des nouveaux embauchés (Welcome Day’S et en DO)

Autres missions :
Contrôle et saisie des notes de frais Contrôle et validation des demandes exceptionnelles Egencia
Gestion de la Flotte auto en lien avec le siège

De façon plus générale, le chargé ressources humaines pourra être amené à intervenir sur tous les sujets nécessitant son expertise à la demande de la DO et/ou de la RRH.

Titulaire d’un diplôme de type Bachelor/Master RH, vous justifiez d’une expérience de minimum cinq ans dans une fonction similaire en multi sites.

Vous êtes intervenu(e) dans des contextes multi-sites et bénéficiez d’une réelle aptitude à dialoguer avec des interlocuteurs de tout niveau et à créer un climat de confiance avec les équipes.

Vous êtes autonome, curieux(se), réactif(ve), adaptable, et votre esprit d’analyse est votre force.
Vous êtes passionné(e) par les enjeux humains au service de l’entreprise, Alors n’hésitez plus, ce poste est fait pour vous !