Basée dans nos bureaux de Lyon, rattachée aux dirigeants et à l’assistante PME, vous assumerez :

• Le standard : 3 lignes entrantes (en appui de l’assistante administrative actuelle)
• Le traitement des mails au quotidien et le traitement des demandes/mail
• L’organisation des agendas et des déplacements des dirigeants (et des membres de l’équipe
  ponctuellement) : réservation modes de transport + hébergements
• La gestion des fournitures de bureau/hygiène/alimentaire + diverses commandes
• (Amazon/Envois UPS/Gestion des imprimantes et leurs fournitures) + suivi de la logistique
  des locaux (RV pour entretiens réguliers)
• Réservation de restaurants pour l’équipe
• Le suivi des abonnements SNCF de l’équipe
• Gestion des notes de frais + frais de transports + congés du personnel
• Enregistrement dans notre CRM des RIB clients + des règlements clients + éditer les remises
  de chèques
• Rapprochements bancaires + envoi des relevés et justificatifs de la SCI au comptable
• Envoi des relevés bancaires & justificatifs au comptable suisse
• Envoi des feuilles de présence (post formations réalisées) aux clients pour signature et surveiller leurs retours
• Mise à jour de documents obligatoires via les plateformes en ligne (ex : Kbis, Urssaf…)
• Planifier les entretiens du personnel sur les agendas + suivi des feuilles de temps des salariés
• Vérification des factures fournisseurs (bon à payer)
• Saisie des opérations comptables dans un logiciel de comptabilité
• Suivi administratif des formations des dirigeants
• Mise à jour des procédures internes/notes de service
• Relevé du courrier (boîte aux lettres) au quotidien
• Archivage
• Et plus selon votre aptitude.

Vous avez une bonne connaissance, maîtrise et pratique de l’informatique associées à :

• un minimum 5 ans d’expérience
• une polyvalence dans les missions confiées
• aucune panique avec le standard
• savoir assurer 2/3 tâches en même temps et gérer le fait d’être dérangée très souvent
  (gymnastique intellectuelle)
• être à l’aise avec le travail d’équipe
• savoir traiter des urgences
• manifester de la réactivité
• faire preuve de très bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles (orthographe) et de
  bonnes qualités humaines (empathie, motivation, dynamisme)

Pour postuler, envoyez-nous votre CV (la lettre de motivation n’est pas indispensable).

Nous répondons à toutes les candidatures et vous tenons informé(e) tout au long du processus de recrutement.

Selon votre profil un test technique et/ou un test logique pourront être demandés.