La FTI recherche un Assistant de Direction Générale H/F qui effectuera des missions pour le compte du Président exécutif, des membres du Comex et des directeurs.

Les missions principales seront les suivantes :

• Assister le Président et optimiser la gestion de son activité :

- Gestion de l'agenda, des appels, RDV, déplacements, relations internes et externes.

• Assurer le secrétariat et la gestion administrative :

- Effectuer l'enregistrement, la diffusion, la numérisation du courrier arrivé à la société et l'affranchissement du courrier départ
- Préparer les factures pour traitement par la comptabilité
- Organiser le classement, l'archivage de documents
- Assurer la relève et la distribution des courriels arrivés sur la boîte e-mail de la société
- Organiser les déplacements des Administrateurs.

• Préparer et faciliter l'instruction des dossiers confiés :

- Prendre des contacts extérieurs, rechercher des informations utiles dans le cadre de ces dossiers et les synthétiser
- Elaborer et rédiger des documents : concevoir et rédiger des courriers, des notes de service, des comptes-rendus, élaborer et assurer la mise à jour et l'évolution de tableaux, d'indicateurs de suivis d'activités en fonction des besoins définis par son responsable
- Recevoir, donner, traiter, mettre à jour et diffuser les éléments d'information nécessaires aux différents collaborateurs de l'entité ;
- Programmer et assurer le bon déroulement de réunions, comités, séminaires, déplacements : établissement de listes de participants, préparation de documents d'accompagnement, réservation de salles, de matériels
- Contrôler le respect des échéances définies par la hiérarchie et consolider le cas échéant les éléments émanant de différentes entités
- Contribuer à des achats notamment en vérifiant la faisabilité budgétaire d'une commande avant de procéder à l'établissement de bons de commande, en recherchant des fournisseurs, en effectuant le rapprochement facture / bon d'achat et les saisies nécessaires pour paiement sous le contrôle du responsable
- Préparer et organiser conformément à la procédure usuelle et en lien avec la Direction en charge, les Conseils d'administration et les Comités.

De formation supérieure Bac+3 ou 4 dans le domaine de l'assistanat de manager, vous bénéficiez d'au moins 5 ans d'expérience professionnelle à des fonctions similaires.

Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils informatiques, notamment les logiciels de bureautique (environnement office 365) et les outils de communication numériques contemporains.

Vous vous appuyez sur une solide connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.

Votre sens de la communication, votre esprit de synthèse et d'analyse ainsi que vos capacités rédactionnelles sont indéniables pour réussir à ce poste. Vous savez parfaitement vous organiser et traiter l'information rapidement pour agir vite et bien.

Votre excellent relationnel, votre discrétion, votre diplomatie, votre loyauté et votre engagement ne sont plus à prouver. Vous faites preuve d'un fort esprit d'équipe dans une structure à l'ADN entrepreneurial.

Votre motivation pour l'utilité sociétale de votre mission est marquée et vous êtes porté par votre vision à long terme.

Ce poste, en CDI, basé à Paris, est à pourvoir dès que possible.