Dans ce contexte, nous recherchons un Assistant Comptable H/F en CDD pour notre entité Action Logement Services pour une durée de 3 mois.

A ce titre, vos principales missions au sein de la Direction des Systèmes d’Informations (DSI) consisteront à :

Assister les Responsables SI dans le suivi administratif des relations avec les fournisseurs (contrats, bons de livraison, factures, avoirs, litiges, anomalies, résiliations, relances sur factures non payées, …) ;

Assurer le dispatch des factures entre les différents Responsables SI ;

Procéder à la saisie des demandes d’achats, émission des commandes validées auprès des fournisseurs ;

Contrôler la conformité des factures et apporter les codifications analytiques ;

Mener les actions de relance auprès des Responsables SI pour obtenir une validation des factures dans les délais définis ;

Centraliser les demandes de précisions émanant de la Comptabilité ou du Contrôle de gestion et apporter les réponses en faisant appel si besoin aux Responsables SI ;

• Maintenir le suivi du tableau d’activité relatif, notamment, au traitement des factures et des litiges.

De formation supérieure du type BAC+2 (en Comptabilité), vous bénéficiez d’au moins deux années d’expérience professionnelle à des fonctions similaires, notamment dans une Direction des Systèmes d’Informations.

Nous recherchons une personne avec un bon relationnel et un bon esprit d’équipe, qui aime les environnements mouvants et stimulants. Vous savez faire preuve de sérieux, de rigueur, et de réactivité. Votre adaptabilité et votre ténacité seront de vrais atouts dans la réalisation de vos missions au quotidien. Vous appréciez échanger par mail/téléphone avec de nombreux interlocuteurs (fournisseurs, équipes DSI, équipes comptables, …).

Vous connaissez également les processus de traitement des factures et de gestion des litiges (de la réception au paiement), ainsi que le vocabulaire couramment rencontré dans le domaine informatique.

Idéalement, vous disposez d’une première expérience dans le traitement des factures informatiques.

Enfin, une bonne maitrise des Outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) est nécessaire et une expérience reconnue dans une structure s’appuyant sur un progiciel de gestion des achats serait un plus.

Le poste est à pourvoir en CDD sur Paris (75013).

Vous vous reconnaissez dans ce descriptif, alors n’hésitez plus et venez nous rencontrer !