VOTRE POSTE ET VOS RESPONSABILITÉS

Au sein du service GSP (13 personnes) et sous la supervision du Responsable adjoint GSP, vous avez pour mission d’assurer la gestion des engagements contractuels d’ACF vis-à-vis des salarié.e.s internationaux et du siège dans le respect des obligations internes et réglementaires. Votre le périmètre d’intervention sera en lien avec la réponse en Ukraine. Plus précisément :
- Vous assurez la contractualisation (élaboration des contrats de travail et formalité d’embauche et intégration des données concernant les nouveaux salariés et leurs profils dans les outils RH afin de générer le calcul de paie, la gestion des évènements contractuels (Succession CDD, EVP, bascule des absences en paie notamment) et la gestion des sorties (solde de tout compte, déclaration administratives ..)
- Vous accompagnez, conseillez et orientez les managers et collaborateurs du siège sur les sujets RH (messages d’accueil, communication des cadres, rendez-vous d’accueil, animation des sessions d’intégration, sensibilisation les collaborateurs sur les cadres RH et en matière de paie qui déterminent leurs droits et obligations
- Vous informez et conseillez les Coordinateurs RH des missions sur les cadres et leurs rôles dans leur application.
- Vous facilitez l’intégration et l’accueil des travailleurs étrangers : analyse de la situation et identification du processus à mettre en oeuvre, gestion des formalités d’autorisation de travail et des changements de statut, suivi de l’évolution des procédures en lien avec le pôle juridique et éventuellement des sous-traitant et capitaliser et proposer des évolutions de méthodologies.
- Enfin, vous contribuez à la veille et au développement des outils/procédure du service : faire remonter les besoins d’amélioration des outils/process, proposer des solutions et/ou participer aux projets d’amélioration et alerter sur les anomalies de la gestion courante et sur les risques juridiques.

VOTRE PROFIL

De formation supérieure en Ressources Humaines, vous une avez une solide expérience professionnelle sur un poste similaire vous permettant d’avoir des connaissances en paie, en droit du travail (successions CDD, IMOE..) et sur le fonctionnement des structures institutionnelles telles que Sécurité Sociale, mutuelle etc… Doté d’un goût prononcé pour le travail en équipe, vous êtes organisé.e, autonome et capable de gérer les priorités. Vous êtes reconnu.e pour vos capacités d’analyse, de synthèse, savez faire preuve de confidentialité et maîtrisez les techniques de communication orales et écrites. Une appétence pour les chiffres et les fonctions avancées d’Excel serait un plus. La maitrise de l’anglais à l’écrit comme à l’oral est nécessaire. Une connaissance de NIBELIS (logiciel de paie) serait un vrai atout.


VOS CONDITIONS D’EMPLOI

- Statut : Cadre Intégré - CDD 5 mois - Temps plein
- Date de prise de poste : Dès que possible
- Lieu : Paris 17ème (A savoir : un déménagement devrait avoir lieu en Octobre 2022 au 102 rue de Paris à Montreuil)
- Conditions Salariales : - De 35K à 40KEUR bruts annuels sur 13 mois selon expérience
- 21 jours de RTT
- Couverture santé, prévoyance : Prise en charge à 80% par ACF
- Transport : Prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail
- Indemnité repas : 4,80EUR par jour travaillé

- Télétravail : Ouvert à tou·te·s et depuis le territoire métropolitain, notre politique de télétravail définit les activités du poste nécessitant un temps de présence impératif au siège de l’association, et vous permet de choisir d’exercer pleinement ou en partie le reste de ce temps en télétravail. A cet effet, il a été défini pour ce poste une présence obligatoire au siège de 4 jours par mois. Des temps de présence au siège seront également dédiés au partage collectif : 3 jours par mois en moyenne pour les réunions et événements collectifs et 2 jours de présence obligatoire lors de l’intégration d’un·e nouveau·lle collaborateur·rice dans l’équipe.
- Conditions particulières et aptitudes : Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques

ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.