VOTRE POSTE ET VOS RESPONSABILITÉS

Tu rejoindras l’équipe de l’Unité de Préparation et Réponses aux Urgences (ERRU), qui est constituée d’une douzaine de personnes. Ton rôle sera de contribuer au soutien technique de l’ERRU, où tu suivras une vingtaine de bureaux pays !
Plus précisément, tes missions au sein de cette équipe dynamique et multiculturelle seront de :
- Contribuer au support administratif de l’ERRU et à sa communication à travers l’organisation de l’atelier stratégique de l’ERRU pour septembre 2023, la réorganisation de nos outils internes, la création de procédures de communications et gestion de l’information. Tu devras également faciliter des réunions, assurer la prise de note et la dissémination de l’information. Ta plus belle plume sera nécessaire pour la rédaction de rapports d’activités, rapports de communication de l’ERRU (Roster Newsletter), fiches techniques de l’ERRU et la communication de l’unité auprès des autres départements d’ACF.
- Soutenir le développement des Systèmes de veille et d’alerte et aux analyses de contextes par la surveillance des contextes et la rédaction de notes quotidiennes d’information. Tu suivra les indicateurs d’alerte, mettra à jour la base de données et rédigera des papiers d’analyse de contexte
- Suivre et développer des aspects finance & Grants avec la révision, le suivi et la rédaction de budgets ainsi que la rédaction de proposition de projets, des rapports finaux ERRU. Nous travaillons actuellement à la création d’une boîte à outils Grants pour les urgences, tu sera également en charge de son développement

VOTRE PROFIL

Actuellement en Bac +4 ou +5 en action humanitaire, Peace Studies, développement, relations internationales, sciences politiques, sciences sociales, tu es organisé·e et rigoureux·se et doté·e d’un bon relationnel. Une connaissance du cycle de projet et une première expérience dans la gestion de projet de développement et d’urgence est un avantage.
Tu es intéressé·e par l’action humanitaire, le mandat de notre ONG et tu aimes l’analyse des contextes. Tu disposes d’une bonne maîtrise du pack office ainsi que d’un bon niveau d’anglais te permettant de travailler au quotidien, d’échanger et de rédiger des notes d’analyse. Tu es également organisé et méthodique. Une expérience de travail dans un milieu international ou avec divers profils est un +.



VOS CONDITIONS D’EMPLOI

- Condition Obligatoire : Avoir une convention de stage délivrée par un établissement scolaire de droit français
- Durée du Stage : 6 mois
- Lieu : Montreuil (Seine-Saint-Denis)
- Conditions Salariales : - Stage indemnisé à hauteur de la gratification horaire minimale légale (sur une base de 35h par semaine)
- 21 jours de RTT (proratisé au temps de présence dans l’organisation)
- Jours d’absence pour examen, recherche universitaire, etc.
- Transport : Prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail
- Titres-restaurant : Prise en charge à 60% par l’association pour une valeur de 8EUR
- 175EUR/an (oeuvres sociales) et réduction sur les tickets de cinéma

- Télétravail : Ouvert à tou·te·s et depuis le territoire métropolitain, notre politique de télétravail définie les activités du poste nécessitant un temps de présence impératif au siège de l’association, et te permet de choisir d’exercer pleinement ou en partie le reste de ce temps en télétravail. A cet effet, il a été défini pour ce poste une présence obligatoire au siège de 8 jours par mois. Des temps de présence au siège seront également dédiés au partage collectif : 3 jours par mois en moyenne pour les réunions et événements collectifs et 2 jours de présence obligatoire les 6 premières semaines lors de ton intégration dans l’équipe.
- Conditions Particulières et Aptitudes : Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques

ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de di