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UN·E ASSISTANT·E STOCKS INTERNATIONAUX EN ALTERNANCE

Alternance(24 mois)
Montreuil
Salaire : Non spécifié
Début : 21 août 2022
Télétravail occasionnel
Expérience : < 6 mois
Éducation : Bac +4

Action contre la Faim
Action contre la Faim

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

VOTRE POSTE ET VOS RESPONSABILITÉS

Le Service « Approvisionnements et Expéditions » (SAE)est composé d’une équipe de 10 personnes dont :
- Un Responsable de Service
- Un Référent Stocks qui travaille avec 1 stagiaire et 1 alternant·e
- Trois Chargés des Approvisionnements et Expéditions avec chacun·e un·e Assistant·e Chargé·e des Approvisionnements et Expéditions
En tant qu’Assistant·e stocks internationaux tu contribueras à la gestion des stocks internationaux d’ACF et dans l’approvisionnement des missions.

Traitement des commandes terrain
- Réception de la demande de sortie de stock terrain
- Traitement physique et informatique des commandes terrain
- Gestion des flux de paramétrages et mise à jour du matériel Informatique et Telecom avec le Service Informatique et Réseau Terrain
- Gestion des SAV Informatique et Télécom en lien avec le Service Informatique et Télécommunication Terrain
- Mise à jour de l’outil de Suivi des Commandes (LINK)

Gestion du stock (Paris, Dubaï, Lyon, Accra …)
- Gestion des flux de marchandises, suivi des entrées / sorties et mise à disposition des produits à distance
- Réapprovisionnement: sourcing fournisseur, cotations, grille d’analyse, bon de commande, réception, facturation, archivage. Mise à jour du suivi des achats.
- Mis à jour des outils de suivi de stocks
- Aménagements divers liés au stock et maintenance
- Organisation des espaces de stockage

Support sur les dossiers du SAE
- Gestion de dossiers d’Achat (saisie, suivi, facturation et archivage) avec le Référent Stocks Internationaux et les Référents Approvisionnements Internationaux
- Apporter un support sur les projets du services approvisionnement expédition.
- Apporter des propositions d’améliorations nécessaires pour rendre le service plus efficace et d’optimiser les approvisionnements des stocks, les coûts de stockage, les réponses aux opérations.
- Demande de certificats d’origine auprès de la CCI

Mise à jour des outils et documents de référence du SAE
- Mise à jour des Fiches Pays, des Procédures administratives, Des procédures internes au Service ou interservices liées au SAE, des guides d’utilisations des outils liés au stock.



Profil recherché

VOTRE PROFIL

Tu prépares une formation Bac+4/+5 en logistique, une première expérience dans le domaine serait un plus. Tu sais faire preuve d’organisation, d’écoute et de gestion des priorités. Tu es également capable de passer rapidement d’une activité à une autre tout en étant force de proposition.
Une bonne maîtrise des outils de gestion de stock et un bon niveau d’anglais seront très appréciés.


VOS CONDITIONS D’EMPLOI

Statut : Contrat de professionnalisation ou d’apprentissage en alternance de 24 mois
Lieu : Paris 17ème (A savoir : un déménagement devrait avoir lieu en Octobre 2022 au 102 rue de Paris à Montreuil)
Conditions Salariales :
- Rémunération basée sur le minimum légal (pourcentage du SMIC en fonction de l’âge et du niveau de formation) sur 13 mois
- 21 jours de RTT (proratisé au temps de présence dans l’organisation)
- Couverture santé, prévoyance : Prise en charge à 80% par ACF
- Transport : Prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail
- Indemnité repas : 4,80EUR par jour travaillé
- 175EUR/an (oeuvres sociales) et réduction sur les tickets de cinéma
Télétravail : Ouvert à tou·te·s et depuis le territoire métropolitain, notre politique de télétravail définie les activités du poste nécessitant un temps de présence impératif au siège de l’association, et te permet de choisir d’exercer pleinement ou en partie le reste de ce temps en télétravail. A cet effet, il a été défini pour ce poste une présence obligatoire au siège de 12 jours par mois. Des temps de présence au siège seront également dédiés au partage collectif : 3 jours par mois en moyenne pour les réunions et événements collectifs et 2 jours de présence obligatoire les 6 premières semaines lors de ton intégration dans l’équipe.
Conditions particulières et aptitudes : Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques

ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.

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