VOTRE POSTE ET VOS RESPONSABILITÉS

Dans une équipe à taille humaine, et sous la supervision du Coordinateur Formation Siège, tu auras pour mission de contribuer à la gestion et au suivi administratif des formations proposées aux collaborateurs du siège.

Principalement, tes missions seront les suivants :
- Tu réalises la gestion, le suivi administratif et logistique des formations des salariés du siège. Tu réalises une veille et recherches des prestataires de formation sur des thématiques demandées par les salariés. Tu assures la gestion et le suivi des conventions signées avec les prestataires de formation pour les formations individuelles ; et accompagnes les salariés dans leurs démarches administratives en lien avec le compte personnel de formation. Tu gères l’organisation logistique liée aux stages de formation réalisés en intra et au siège et mets à jour la base de données de suivi des participations aux formations. Tu contribues à la précision des besoins de formation en recueillant les évaluations des stages de formation et en alertant si nécessaire le coordinateur.
- Tu réalises la gestion et le suivi administratif des contrats de professionnalisation et d’apprentissage. Tu assures et suis l’enregistrement et la conformité des contrats d’alternance en interne et en externe. Tu gères la facturation, le suivi administratif des attestations de présence auprès des écoles tout au long des contrats et des services des alternants. Tu alertes le coordinateur de formation en cas de dysfonctionnement et en cas d’absence des collaborateurs aux formations.
- Tu renseignes et suis les indicateurs de formations. Tu mets à jour les indicateurs internes de formation, collectes et enregistres les informations permettant de produire et de mettre à jour les indicateurs légaux de formation. Tu contribues à l’élaboration et à la rédaction du bilan social annuel.
- Tu assures une veille documentaire de la formation, enrichis et mets à jour la documentation interne sur la formation.
- Tu participes à des dossiers transversaux à la demande du Responsable Formation.

VOTRE PROFIL

Tu prépares un Bac + 2/3/4 en Ressources Humaines. Idéalement, tu as déjà eu une expérience dans les ressources humaines (de préférence en Formation) d’au moins quelques mois.
Tu es reconnu.e pour tes capacités rédactionnelles, ta créativité et ton organisation. Tu es autonome, rigoureux.se, adaptable et tu sais gérer les priorités. Une grande motivation pour le secteur humanitaire et pour la formation des adultes est appréciée.
Un niveau convenable d’anglais à l’oral et à l’écrit est souhaité.


VOS CONDITIONS D’EMPLOI

Statut : Contrat de professionnalisation ou d’apprentissage en alternance de 12 mois
Lieu : Paris 17ème (A savoir : un déménagement devrait avoir lieu en Octobre 2022 au 102 rue de Paris à Montreuil)
Conditions Salariales :
- Rémunération basée sur le minimum légal (pourcentage du SMIC en fonction de l’âge et du niveau de formation) sur 13 mois
- 21 jours de RTT (proratisé au temps de présence dans l’organisation)
- Couverture santé, prévoyance : Prise en charge à 80% par ACF
- Transport : Prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail
- Indemnité repas : 4,80EUR par jour travaillé
- 175EUR/an (oeuvres sociales) et réduction sur les tickets de cinéma
Télétravail : Ouvert à tou·te·s et depuis le territoire métropolitain, notre politique de télétravail définie les activités du poste nécessitant un temps de présence impératif au siège de l’association, et te permet de choisir d’exercer pleinement ou en partie le reste de ce temps en télétravail. A cet effet, il a été défini pour ce poste une présence obligatoire au siège de 15 jours par mois. Des temps de présence au siège seront également dédiés au partage collectif : 3 jours par mois en moyenne pour les réunions et événements collectifs et 2 jours de présence obligatoire les 6 premières semaines lors de ton intégration dans l’équipe.
Conditions particulières et aptitudes : Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques

ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.