Au sein de l’équipe Administratif et Finances, vous assurerez le remplacement de notre assistante administrative pour les fonctions suivantes :

Accueil téléphonique et physique
Gestion du courrier entrant / sortant
Traitement des factures fournisseurs (validation, scan, classement dématérialisé)
Vous contrôlerez, saisirez dans l’outil comptable et classerez les notes de frais de nos collaborateurs
Traitement des FAQ (courriers clients nécessitant un suivi de réponse)
Aide ponctuelle à la gestion des services généraux
Suivi des fournitures de bureau

Diplômé(e) d’une formation dans le domaine du secrétariat, vous maîtrisez :
✓ Outils : Suite Office
✓ Systèmes d’exploitation : Windows

Après une préqualification téléphonique avec un recruteur, un entretien sera organisé avec la responsable du poste.