Contexte

Afin d’accompagner le développement continu de nos programmes, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Projet dédié(e) au programme CUBE dans plusieurs de ses déclinaisons comme CUBE ETAT et CUBE Paris La Défense.

Le programme CUBE est un concours novateur d’économie d’énergie et de réduction des émissions de CO2 pour les bâtiments tertiaires visant à accélérer l’efficacité et la sobriété énergétique. Fort de résultats remarquables, il rassemble des institutions et organisations de premier plan, telles que l’Etat français (ses administrations et ses opérateurs), Schneider Electric, RTE, Orange, La Poste Immobilier, Paris La Défense, et plus de 1000 bâtiments.

Au-delà de sa présence nationale, le programme CUBE est déjà opérationnel au Royaume-Uni, au Cambodge et en Polynésie, démontrant notre engagement envers le développement international. Nous diversifions également nos initiatives dans d’autres secteurs tels que les Data Centers, la Mobilité, les Infrastructures Sportives, et la Flexibilité énergétique, tous regroupés au sein d’un Championnat de France des économies d’énergie.

Le chargé(e) de projet a pour mission de porter le pilotage opérationnel du projet et d’assister au bon déroulement du concours.

Missions

En appui au directeur de programme et en lien avec l’équipe A4MT ainsi que les partenaires du projet, vous êtes en charge de :

• Chefferie de projet : coordination, suivi du planning de projet et ses livrables, gestion des risques et des opportunités, préparation des tableaux de bord de gestion de projet et reportings pour le client, suivi et encadrement des sous-traitants, réalisation et/ou coordination des livrables, conduite des réunions internes et externes, suivi des différents processus opérationnels essentiels à la bonne tenue du projet et du concours ;

• Suivi d’impact des actions de communication et veille à la qualité des campagnes et des livrables ;

• Contribution à la rédaction des contenus et veille à la diffusion des documents intermédiaires et des communiqués de presse avec nos prestataires médias ;

• Animation : contribution au parcours candidat, passant par l’engagement et l’échange entre les candidats tout au long du concours en appui et collaboration avec le chargé de communication, l’expert énergie et le responsable du programme, intégration et suivi des candidats, préparation des classements, préparation des newsletters et conduite des réunions avec les candidats (Webinaire ou en présentiel) ;

• Identification des actions d’efficacité et de sobriété les plus efficaces, en vue de leur massification et ce sur le terrain et avec l’appui de notre pôle technique ;

• Participation à l’organisation des temps forts du concours : des événements de lancement et de remise des prix, les événements presse avec les candidats les plus emblématiques ;

• Identification des informations clés issues de la performance des candidats sur le terrain : résultats, statistiques, témoignages, …ceci afin de les capitaliser dans le référentiel CUBE d’une part et de l’autre pour les partager efficacement ;

• Contribution à la capitalisation et valorisation des retours d’expérience candidats avec une approche pédagogique, compréhensive et engageante (infographies, synthèse, rapports, …)

• Administration de la base de données du projet : gestion des droits d’accès, structure des dossiers, veille au bon usage par les membres du projet, archivage des données contractuelles.

Dans le cadre de ces missions, vous aurez à cœur de mener à bien deux objectifs essentiels à perpétuer la réussite de nos programmes :

• Contribution active à l’amélioration continue du programme et les modes d’intervention avec les clients et partenaires ;

• Mise en place des moyens d’étendre le projet, le diffuser plus largement, œuvrer pour des prolongations d’activités et aider au recrutement de nouveaux candidats au concours.

De formation Bac+5 de type École d’ingénieur (généraliste ou construction), école de commerce ou parcours universitaire, vous disposez d’une expérience confirmée (+5 ans) en gestion de projets, conduite de changement ou pilotage de programme de transformation.

Vous avez envie de contribuer activement à la transition énergétique et résoudre ses blocages individuels, organisationnels et collectifs.

Votre curiosité vous permet de construire une vision stratégique pertinente pour réussir dans le poste.

Par ailleurs, vous justifiez des qualités suivantes :

Savoir

• Connaissances dans les domaines de sobriété énergétique, transition énergétique, économie durable et circulaire ;

• Aisance orale et écrite en anglais nécessaire ;

• Une connaissance approfondie du secteur public ou du bâtiment peut être un avantage.

Savoir faire

• Maîtrise solide des techniques de gestion de projet ;

• Bonne connaissance de conduite de changement ;

• Maîtrise complète des outils bureautiques et gestion de projet (MS-Project, Sharepoint, Airtable, Click-up, Notion, etc.) ;

• Capacité à mobiliser un réseau ;

• Aisance dans la prise de parole en public.

Savoir être

• Sens de la pédagogie

• Créativité au service d’un projet innovant, esprit d’initiative, force de proposition

• Capacité d’adaptation

• Rigueur et esprit de synthèse

• Esprit d’équipe et de solidarité

• Écoute, sociabilité, capacités d’organisation et de communication personnelle

• Aisance relationnelle

Pour garantir la meilleure adéquation entre le candidat et le post, notre process de recrutement se concentre sur :

Vos CV et lettre de motivation

Nous prêtons une attention particulière à votre candidature, notamment votre lettre de motivation, première démonstration de votre compréhension du poste, de votre motivation, de votre aisance rédactionnelle et de vos qualités de synthèse.

un 1er entretien (visio ou téléphone)

Les candidats retenus seront invités à un entretien téléphonique ou en visioconférence pour une première évaluation (fit, compréhension du poste et des enjeux, l’occasion de poser vos questions sur le périmètre et l’entreprise.
Une prise de référence sera effectuée si nous donnons suite à ce premier échange.

un 2e entretien (dans nos locaux, Paris 9e)

Entretien physique avec la responsable du programme : détail de vos compétences techniques et non techniques, expériences que vous souhaiterez mettre en valeur en résonnance avec le poste (qui démontreront à la fois votre savoir-faire et les enjeux liés à votre périmètre : sélectionnez vos expériences les plus illustratrices de votre compréhension de notre esprit entrepreneurial, d’amélioration continue et des enjeux d’animation et de transformation (interlocuteurs techniques, grands comptes et institutionnels).
Si l’entretien est concluant, nous vérifions vos références et vous convions à un troisième entretien

un 3e entretien (dans nos locaux, Paris 9e)

Vous rencontrez le Directeur Général d’A4MT pour discuter de vous, de votre mindset, de votre parcours et de vos ambitions et motivations pour ce poste.
A l’issue de cet échange, si votre candidature est retenue en concertation avec la responsable de programme et le Directeur Général, vous recevez une offre d’embauche et préparerons votre onboarding pour une prise de poste réussie !

Dans l’espoir de prochaines collaborations fructueuses, n’hésitez pas à nous adresser votre candidature ! Prise de poste souhaitée à Paris en septembre 2024.