Pour la saison d'été 2026, la Tartane recrute son Assistant(e) administratif(ve).

Rattaché(e) à la Direction, vous serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) du Directeur de l’hôtel pour l’ensemble des sujets liés à la gestion administrative, à l’organisation et à la planification du personnel.
Vous serez chargé(e) du suivi des dossiers relatifs aux équipes et assurerez un reporting régulier et exclusif auprès du Directeur de l’hôtel.

Vos Missions : 

• Gérer le courrier général de l’hôtel ainsi que les courriers électroniques à la demande du Directeur.

• Assurer la gestion administrative interne et externe (factures, paiements…) après validation de la Direction.

• Être l’interlocuteur(trice) RH de l’établissement en lien avec les aspects législatifs, juridiques et financiers.

• Gérer les tenues du personnel (commandes, besoins, ajustements).

• Rédiger les comptes rendus des réunions managers.

• Tenir à jour le planning du Directeur.

• Assurer la prise du standard téléphonique.

• Accompagner les managers dans la gestion des plannings via Skello (soutien et assistance).

Conditions

• Poste logé et nourri

• Contrat 39h

• Anglais obligatoire

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau CAP à Bac +2 en assistanat administratif, secrétariat ou domaine similaire.

• Vous justifiez idéalement d’une première expérience d’au moins un an sur une fonction équivalente.