26 Academy

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Assistant Administratif / Office Manager H/F

  • CDI 
  • Début :  
  • Neuilly-Sur-Seine
  • Télétravail ponctuel autorisé
  • Bac +2
  • > 1 an

La tribu

26 Academy

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  • Formation

Le poste

Assistant Administratif / Office Manager H/F

  • CDI 
  • Début :  
  • Neuilly-Sur-Seine
  • Télétravail ponctuel autorisé
  • Bac +2
  • > 1 an

Cette offre a été pourvue !

À propos

26 Academy est le leader de l’éducation en ligne en France, offrant des certifications entièrement accréditées par l’Etat basé sur les compétences de demain.

L’entreprise compte plus de 400 clients BtoB (Uniware, Acensi, Maltem …) avec 15 000 apprenants formés par an dans le BtoC.
26 Academy est une équipe jeune et dynamique de 40 collaborateurs en interne.

Spécialisés dans le domaine du digital, leurs ingénieurs pédagogiques font en sorte que les apprenants puissent continuer à exercer leurs activités professionnelles tout en continuant de se former.

26 Academy rend l’éducation accessible à tous et partout à travers le monde avec une plateforme e-learning gamifiée, des conseillers pédagogiques à l’écoute, des contenus à la pointe de l’innovation dans le digital.

Descriptif du poste

Vos missions :

Gérer l’agenda du Directeur de l’entreprise (prise de rendez-vous, annulation…)
Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de l’entreprise (annuaire et organigramme)
Assurer l’accueil téléphonique des interlocuteurs internes et externes
Constituer et préparer les dossiers de formation
Classer et archiver les documents et informations
Préparer les différentes réunions et en réaliser les comptes rendus
Gestion des commandes et des stocks

Profil recherché

Profil
Diplômé(e) de type Bac+2 en administration, vous justifiez d’une expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire.
Vous êtes une personne autonome, organisé(e) et dynamique.

Ce que nous offrons :
CDI, 39h00 à temps plein du lundi au vendredi
Télétravail temporaire en raison du COVID-19
Un environnement de travail propice à l’évolution professionnelle
Bureaux situés à Neuilly-sur-Seine

Déroulement des entretiens

Process de recrutement :

Entretien téléphonique RH
Premier entretien avec le service RH
Deuxième entretien avec le Directeur de l’entreprise
Intégration

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  • Début :  
  • Neuilly-Sur-Seine
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  • Bac +2
  • > 1 an
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