Pourquoi ce recrutement ?

En 2021, nous avons recruté 40 personnes et avons doublé l’équipe. En 2022, on compte bien faire la même chose! Notre Série B en cours va nous donner les moyens de cette ambition. Objectif fin 2022: +80 personnes.

Nous recherchons donc notre “First Recruiter” pour piloter le recrutement : opérationnel, amélioration des process et scaling ! D’abord seul.e puis très vite au sein d’une équipe recrutement ! On te donnera le budget suffisant pour recruter sans galérer 😉

Ton rôle sera ainsi d’être un.e “Multiplier et challenger”. Tu seras garant.e de la meilleure expérience candidat possible, tu assura une exigence forte sur le recrutement et tu incarneras notre culture d’entreprise à chaque instant !

Aujourd’hui tu arrives comme “First Recruiter” et demain tu pourras soit évoluer sur un rôle de “Head of TA”, soit devenir contributeur.trice, soit passer côté RH avec Elise. On te laisse être maître de ton évolution ! 🚀

Enfin, tu travailleras au quotidien avec Elise (HR Manager) et Sixtine (Office Manager). Guillaume (COO) sera ton manager le temps que nous recrutions un.e Chief People Officer d’ici la fin de l’année !

Ton impact & ton quotidien si tu nous rejoins

1️⃣ Le recrutement évidemment, des idées à l’exécution. Ca passe par :

• La définition et la structuration de l’inbound chez Worklife (offres, site carrière, …)
• Idem pour l’outbound (les meilleures stratégies de sourcing, son automatisation, …)
• Le déploiement de la marque employeur (en lien avec Elise et l’équipe marketing)
• La gestion quotidienne de l’opérationnel (kick off, job description, interviews, …)
• Et tout ce que tu fais d’autres au quotidien en tant que recruteuse·eur

2️⃣ La structuration de métier de Talent Acquisition chez Worklife :

• La mise en place et suivi des KPIs et Metrics qui te semblent pertinents
• Une veille à ta manière sur les innovations recrutement et du “test and learn” en fonction de tes envies
• Une harmonisation des pratiques auprès des managers. Aujourd’hui, tout le monde fait comme il le sent. On pense que ça serait intéressant d’harmoniser tout le monde vers le haut !
  ➡️Au global : Auditer et Cadrer, Exécuter et Scaler, Analyser et Itérer. L’objectif à moyen terme étant de construire ensemble une “Hiring Machine” !

3️⃣ Etre contributrice.eur de la co-construction de l’équipe “People”.
On a pas de plan ferme à 5 ans donc en fonction de tes envies et de ton temps tu pourras contribuer par exemple au déploiement de notre culture et de nos valeurs ou encore à tous nos sujets transverses du moment : Onboarding, Politique Remote, Politique de rémunération, etc.

4️⃣ Incarner et promouvoir nos valeurs:
Challenge : On parle aussi de l’“extra mile”. En tant que first recruiter ça veut dire 2 choses, soit être plutôt créatif.ve / soit être une machine d’efficacité, deux éléments fondamentaux pour le recrutement.
Care : 1) prendre soin de ses collègues en étant attentifs à leur bien être et se soucier d’eux au quotidien 2) faire des feedbacks réguliers et transparents sur toutes les thématiques 3) travailler de façon collaborative et de concert afin de faciliter la tâche à tout le monde
Curiosity : Je pense qu’on n’a jamais croisé de top recruteur.euse qui n’était pas créatif.ve. Et la curiosité, ça s’applique également auprès des collègues, comprendre le business pour mieux l’aider !

🧭 Ca donne quoi en terme de résultat à 6 mois :

• Définition du plan de recrutement
• Recrutement de 10-15 personnes par trimestre
• Augmentation du % d’inbound en réduisant le “Cost per hire”
• Résultat de campagnes menées comme l’Augmentation du nombre de referral (x2)
• Mais encore une fois, ces objectifs seront à co-construire à ton arrivée.

Comment va se dérouler ton parcours candidat ?

Nous sommes convaincus que la diversité des profils participe au succès de Worklife et nous mettons ainsi tout en oeuvre pour que l’inclusion, l’équité et l’accessibilité soit au coeur de nos process de recrutement.

✔️ Les 4 pré-requis sur ce job:

• Environ 2 à 5 ans d’expérience en recrutement (mais ce n’est qu’une estimation)
• Avoir déjà géré d’importants volumes de recrutement (et pas qu’en startups ! Tu peux venir d’ESN ou de grand groupe !)
• Savoir parler Anglais de manière courante afin de pouvoir communiquer avec tes collègues basés en Europe.
• Avoir déjà eu un rôle stratégique dans une équipe recrutement (sans nécessairement avoir été manager). Cela signifie : avoir construit des process, des plans de recrutement, avoir défendu et representé la fonction de recruteur.se !

🦊 Le process de recrutement pour ce rôle sera composé de 4 étapes :

1. Appel de préqualification avec Léo, recruteur externe - 15min ⇒ L’objectif est de comprendre ce que tu cherches aujourd’hui, ce que tu as envie de faire et de ne pas faire et ce qui te motive
2. Premier entretien structuré avec Léo, recruteur externe - 1h ⇒ Dans ce premier entretien on évaluera principalement les Hard Skills (2/3 de l’entretien) et les Soft Skills (1/3 de l’entretien)
3. Deuxième entretien structuré avec Elise, Head of HR - 1h ⇒ On inverse ici avec une évaluation des Soft Skills pour 2/3 et des Hard skills pour 1/3. Ca sera aussi l’occasion d’échanger avec ta future binôme !
4. Présentation d’un cas pratique à Guillaume (COO) et Elise - 1H ⇒ On vient de nouveau vérifier les Soft et Hard skills présentés plus haut mais sous un format différent. Rien de compliqué mais juste une manière objective d’évaluer ton niveau sur différents thèmes ! Et tu auras évidemment beaucoup de temps pour poser tes questions !

💡 Nous faisons notre maximum pour avoir un process d’une durée de 15 jours maximum et on te réponds en 48h max après chaque étape (Même après l’étape finale pour t’envoyer l’offre !!) 💡

La scorecard pour ce rôle:

⚠️ Si tu ne coches pas ces compétences, c’est pas grave, ce sont juste nos éléments d’évaluation mais nous n’attendons pas de toi que tu maitrises tout, personne ne maitrise tout ça, même le/la meilleur.e recruteuse.eur au monde.
On va évaluer ces compétences pendant les 4 étapes :
Hard Skills : Recruitment preparation / Inbound recruitment / Outbound Recruitment / Candidate Evaluation / Candidate Experience / Data skills
Soft Skills : Business Partnering / Organization skills / Curiosity / Challenge / Care / Tech saaviness

Avantages & environnement de travail chez Worklife

En plus d’un salaire compris entre 50 et 65K + Variable, on te propose les avantages suivants, c’est plus de 3000€ d’avantages par an 💰 :

• Restauration : des titres restaurants d’une valeur de 8,50€/jour travaillé (50% pris en charge par l’employeur) et de nombreux autres avantages (Frichti, Hello Fresh, …)
• Famille & bien être : 100€/mois (150€/mois pour les parents) de services à la personne (garde d’enfants, aide aux devoirs, aide ménagère, coach sportif, …)
• Télétravail : une organisation de travail flexible et le financement de 150€/an de vos dépenses liées au télétravail
• Transport : 500€/an (abonnement de transport en commun, trottinette, achat de vélo, ticket de métro à l’unité, …).
• Mutuelle: Alan (50% pris en charge par l’employeur)
• Un environnement de travail international

Pour en savoir plus sur Worklife, jette un oeil par ici :

Your career at Worklife (🆕)
Notre Site
Glassdoor

Le mot de tes futurs collègues

On a préparé le kick off ensemble pour te proposer la meilleure expérience de recrutement possible et voila ce qui est ressorti de nos échanges :

Ce qui est important pour Elise :
Elise a hâte d’avoir un.e “Partner in crime” pour co-construire ensemble la fonction People chez Worklife !

Ce qui est important pour Guillaume :
Ce qui va compter c’est l’envie de la personne qui nous rejoindra de croire en notre produit. Par exemple d’un point de vue éthique on a pas de commissions prélevées au restaurants, impact aussi fort sur les salariés d’une entreprise peu importe s’ils sont cadres ou pas.

Ce qui compte pour Léo :
De mon côté, j’aide Worklife sur ce recrutement super important pour eux (c’est moi derrière cette annonce) et si je n’avais pas quitté le salariat je pense que j’aurai eu envie de postuler ! Le projet + l’équipe + le momentum = Le mix parfait

On t’atttend pour un premier échange !!