Office Manager
Work4

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Office Manager

  • Indefinido 
  • Fecha de inicio:  
  • Paris
  • Permitido de manera ocasional

La empresa

Work4

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  • Selección de personal
  • Entre 50 y 250 empleados

La oferta

Office Manager

  • Indefinido 
  • Fecha de inicio:  
  • Paris
  • Permitido de manera ocasional

¡El puesto ya ha sido cubierto!

Qui sont-ils ?

Work4 est une entreprise tech spécialisée dans le recrutement digital. Nous offrons à nos clients une solution innovante qui répond au besoin essentiel de chaque business- recruter des bonnes personnes.

Depuis notre création, les réseaux sociaux font partie intégrante de notre ADN- nous avons commencé notre aventure en étant le partenaire officiel de Facebook Jobs pour évoluer ensuite et véhiculer notre présence sur l’intégralité des canaux digitaux.

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Envie d’en savoir plus sur Work4 ?Culture d'entreprise, équipes, stack technique, offres d'emplois... C’est parti pour l’immersion !
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Descriptif du poste

En tant qu’Office Manager, tu seras en charge à la fois de la bonne tenue de la comptabilité et de la gestion quotidienne du bureau.

Comptabilité générale (65%)

  • Gestion de la facturation pour les deux entités et réconciliation avec le CRM,
  • Gestion de la trésorerie : gestion des comptes bancaires, suivi des flux de trésorerie, rapprochements bancaires, paiements fournisseurs,
  • Gestion de la collection et du recouvrement,
  • Comptabilité fournisseurs,
  • Préparation des documents pour les clôtures mensuelles,

Office Management (35%)

  • Gestion au quotidien des sujets liés au bureau de Paris,
  • Gestion des commandes (fournitures, snacks, boissons, café, etc) et suivi des stocks,
  • Participation à l’optimisation des outils, logiciels et process,
  • Assistance du Responsable RH dans l’organisation d’événements (afterworks, séminaires) et dans l’onboarding des nouveaux salariés,
  • Gestion du parc informatique,
  • Gestion du courrier,
  • Archivage et numérisation des documents,

Ces missions ne sont pas exhaustives et pourront être amenées à évoluer.

Profil recherché

  • Connaissances en comptabilité nécessaires.
  • Une première expérience serait appréciée,
  • Tu maîtrises excel,
  • Tu es rigoureux(-se), organisé(e), consciencieux(-se),
  • Tu es automne et force de proposition,
  • Tu parles anglais couramment (50% du travail est avec les Etats-Unis),
  • Tu as une bonne capacité d’adaptation.
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