Poste en Gestion Documentaire/ Documentaliste projets F/H
VINCI Energies en France

VINCI Energies en France

Poste en Gestion Documentaire/ Documentaliste projets F/H

  • Temporal (12 meses)
  • Salario entre 30K € y 34K €
  • Montbonnot St Martin
  • Formación: Ciclo formativo grado superior
  • Experiencia: > 1 año

La empresa

VINCI Energies en France

VINCI Energies en France

  • Electrónica/Telecomunicaciones, Energía
  • > 2000 empleados

La oferta

Poste en Gestion Documentaire/ Documentaliste projets F/H

  • Temporal (12 meses)
  • Salario entre 30K € y 34K €
  • Montbonnot St Martin

  • Formación: Ciclo formativo grado superior
  • Experiencia: > 1 año

Qui sont-ils ?

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients.
2021 : 15,1 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 85 700 collaborateurs // 1800 entreprises // 55 pays
www.vinci-energies.com

VINCI Energies en France
Envie d’en savoir plus sur VINCI Energies en France ?Culture d'entreprise, équipes, offres d'emplois... C’est parti pour l’immersion !
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Descriptif du poste

En relation avec les équipes projets, les Responsables d'Affaires, les clients et les sous-traitants, vous êtes le/la référent(e) documentaire pour les projets. Vous assurez la gestion des documents, l'émission des LDA/LDE, la vérification du bon respect des codifications et l'édition ainsi que le suivi des indicateurs documentaires.

VOS FUTURES MISSIONS CHEZ NOUS :

  • Assurer la gestion documentaire client et partenaires
  • Diffuser aux Chefs de Projet et Responsables Techniques
    • Les données d'entrée, correspondances, documents de référence en provenance du Client
    • Les commentaires du Client (FED/FAD)
  • Diffuser aux Clients nos livrables ainsi que réponses à FED/FAD.
  • Procéder au classement et à l'archivage de ces données d'entrée selon la procédure définie,
  • Gérer le catalogue méthodique / Liste de Documents Emis et les indicateurs documentaires liés
  • Assurer le suivi de la Liste des Données Applicables (LDA) et des indicateurs liés
  • Assurer la gestion des flux documentaires avec les sous-traitants des 2 projets AETV
    • Réception / envoi de doc avec Sous-traitant
    • Tenue de Liste de Documents Applicables par Sous-taitant
    • Gestion des doc entrants / sortants / suivi et relance
    • Création et mise en oeuvre des outils de suivi

Profil recherché

VOS ATOUTS :

  • Vous disposez d'une formation niveau Bac+2 de type Assistant(e) d'ingénieur, Assistant(e) documentaire ou Documentaliste projet.
  • Vous possédez idéalement une première expérience en Bureau d'études.
  • Vous êtes de nature rigoureuse, méticuleuse, organisée et êtes doté(e) d'un grand sens de l'autonomie.
  • Vous maîtrisez impérativement le pack office et une connaissance de TeamCenter serait un atout.
Questions et réponses sur l'offre