Viamedis a lancé en 2018 un vaste programme qui a introduit des besoins forts en termes de transformation. Pour y répondre, nous recherchons un(e) Chargé(e) de mission (H/F) en CDI.
Vous réaliserez votre mission sous la responsabilité directe du Directeur des systèmes d’information, en étroite collaboration avec les responsables et chargés de missions des autres Directions, ainsi qu’avec les Directeurs membres du Comité Exécutif Viamedis et le Directeur Général.

Identification et définition des demandes clients :

• Suggérer une innovation ou répondre à une demande client concernant l’amélioration technique d’un produit existant.
• Évaluer et optimiser le temps et les moyens nécessaires pour la réalisation des différentes étapes du projet afin d’établir un plan global de développement.
• Négocier les ressources (humaines, techniques, financières, délais) en fonction de l’avancement du projet et ajuster les moyens si nécessaire.
• Mesurer les risques pouvant intervenir au cours de la réalisation.
• Préparer en amont les éléments de chiffrage et/ou de facturation.
• Organisation et planification
• Établir les structures du projet et ses règles de fonctionnement (méthodes, outils de pilotage…).
• Mettre en place les interfaces nécessaires entre les services concernés.
• Former et animer des réunions avec les acteurs intervenant sur le projet afin d’effectuer les choix et l’affectation des ressources, en fonction des différentes contraintes (techniques, financières, délais).
• Définir avec les collaborateurs du projet les objectifs et les délais de réalisation des différentes tâches.

Pilotage, coordination et suivi :

• Superviser et coordonner le travail de l’ensemble des acteurs internes et/ou externes.
• Suivre et contrôler le déroulement du projet, l’exécution du planning et le respect du budget.
• S’informer sur les innovations technologiques liées au produit et au secteur d’activité de l’entreprise, par la lecture de rapports et de documents scientifiques, parfois en anglais.
• Organiser et conduire les essais en laboratoire.
• Analyser les résultats obtenus et, en fonction de ceux-ci, orienter les nouveaux essais.
• Animer des points réguliers avec l’ensemble des partenaires : état d’avancement du programme, suivi du partage de connaissances, validation des résultats

Contrôle et finalisation du projet :

• Assurer le « reporting » final du travail auprès de la direction études, recherche et développement, et/ou de la direction générale.
• Définir les cahiers des charges techniques en lien avec le service production pour garantir la faisabilité et la qualité technique des solutions proposées
• Élaborer des dossiers techniques à destination d’autres services (qualité, achats, études) afin de verrouiller la production du produit : références des matières premières, formulation, paramètres du process, durée de vie du produit.

o École d’ingénieurs généraliste ou spécialisée dans le domaine d’activité de l’entreprise
o 3e cycle universitaire (Master) technique spécialisé dans le domaine d’activité de l’entreprise
o Bac +4/5 scientifique
o Doctorat bénéficiant d’une spécialisation technique dans le domaine d’activité de l’entreprise.

• Échange téléphonique de 30 à 45 minutes avec notre responsable du recrutement
• Prise de référence téléphonique avec un de vos managers antérieurs.
• Rencontre avec l’équipe