Bras droit du DAF - Stage (H/F)

Depuis 2017, TRACKTOR 1ère plateforme de location pensée pour les professionnels, révolutionne le marché de la location de matériel pour le BTP grâce à :

• un outil tech inédit qui permet aux professionnels de s’affranchir de toutes les contraintes de la location traditionnelle : recherches de disponibilités, demandes de devis, comparaison des prix, gestion des factures… tout est automatisé!

• un accès à l’offre de 400 loueurs partenaires triés sur le volet pour garantir disponibilité, fiabilité et les meilleurs prix du marché à nos 3500 clients professionnels

• un outil de pilotage en mode SaaS, pour comparer et générer instantanément les devis, centraliser et piloter les dépenses de location

Forte de son réseau de plus de 3500 clients et de 400 loueurs, et d’une croissance à +200% par an, TRACKTOR a su convaincre des investisseurs et des entrepreneurs confirmés comme Antoine Freysz (Lafourchette, Doctolib, Playplay, …), Pierre Kosciusko-Morizet & Pierre Krings (Fondateurs de PriceMinister), Xavier Niel (Free, Kima Ventures) et un ex-dirigeant d’un leader mondial de la distribution de matériaux, de rejoindre l’aventure.

Et toi ? Envie de rejoindre une équipe qui grandit et se structure pour atteindre des objectifs toujours plus ambitieux ?

En rapport direct avec le Directeur Administratif et Financier Benjamin, tu seras en charge, entre autre, du suivi des locations, des paiements mais aussi de l’arrivée de nouveaux salariés ou encore de contacts commerciaux :

Suivi des locations et des paiements :

• Epauler les équipes opérationnelles dans la gestion quotidienne des locations : mises en relation, raccourcissements, prolongations, gestion de certains litiges…
• Suivi au quotidien des paiements et relance des éventuels impayés

Suivi de la facturation et paiement des fournisseurs via la plateforme Tracktor :

• S’assurer de la cohérence des factures en contact direct avec les Clients et Fournisseurs
• Transmettre les factures et recouvrir les éventuels restants à payer
• S’assurer du paiement des fournisseurs
• Participer à la production des éléments de comptabilité avec le Cabinet d’Expertise Comptable (récupération des pièces comptables, transmission des pièces, détailles certaines dépenses…)

Gestion des Ressources Humaines via Payfit :

• Préparer l’on-boarding des nouveaux salariés
• Suivi des visites médicales et affiliation à la mutuelle
• Gérer les sorties des salariés (matériels, accès aux logiciels…)
• Participer à la gestion de la logistique quotidienne

Gestion des relations commerciales :

• S’assurer des bonnes pratiques et donc des bonnes relations commerciales avec les Partenaires
• Répondre rapidement aux éventuelles réclamations ou questions des Partenaires

Profil recherché

• Tu es à l’aise avec les chiffres et les outils informatiques (Excel, mails, …)
• Rigoureux et organisé(e), rien ne t’échappe et tu n’oublies jamais rien
• Tu es autonome et sais te débrouiller seul(e) en suivant les process en place
• Bon communiquant, tu es à l’aise aussi bien à l’oral qu’à l’écrit
• Dynamique et motivé(e), tu travailles dans la joie et la bonne humeur

Autres avantages :

• Remboursement des titres de transport à 50%
• Carte Swile
• Rencontres avec des entrepreneurs qui viennent partager leur expérience
• Visites de préstigieux chantiers tous les 3 mois environ
• Tournois d’urban foot entre startups (pour les passionnés du foot ;)
• …. et surtout, des apéros !

Déroulement des entretiens

• Entretien téléphonique avec notre DAF
• Entretien zoom avec les membres de la team

Tu te reconnais et tu souhaites faire partie de cette aventure? Tu n’as plus qu’à postuler ;)