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Assistant(e) du CEO

Indefinido
Paris
Salario: No especificado
Sin trabajo a distancia
Experiencia: > 5 años

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El puesto

Descripción del puesto

Ton rôle en tant qu’Assistant(e) du CEO sera de l’assister au quotidien dans la réalisation de ses missions.

🎯 Missions

  • Être le premier point de contact avec le CEO : gestion de sa boîte mail et de ses appels
  • Assurer les prises de rendez-vous et la gestion de l’agenda du CEO
  • Organiser les réunions, engagements publics CEO et leurs logistiques
  • Drafter et revoir des notes, des contenus, des prises de paroles internes et externes
  • Organiser les déplacements et réservations du CEO et des fondateurs si nécessaire
  • Préparation des documents juridiques, des tableaux de suivi de l’activité, etc.
  • Assister le CEO sur la productivité (invitations, relances, événements, présentations, notes de frais).
  • Gestion et alimentation des bases de données (ex : Notion)
  • Organisation des évènements d’entreprise et des conférences
  • Accompagner le CEO dans l’optimisation de son temps pro / perso

Requisitos

  • Tu as entre 4 ans et 6 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) de direction dans une PME ou startup en pleine croissance dans un milieu international
  • Tu as une excellente maîtrise de Google Calendar, Google Slides, Google Sheet, Slack, Notion
  • Tu es très organisé(e) et tu sais prioriser les tâches, ce qui permet d’optimiser ton travail
  • Tu es à l’aise avec les multitâches, tout en gardant une bonne efficacité
  • Tu sais communiquer et travailler avec les équipes internes mais aussi externes

Proceso de selección

Déroulement du process de recrutement chez Tacotax :

  • Un appel téléphonique de 30 min avec notre Talent Acquisition Manager pour mieux te connaitre, comprendre ton plan de carrière et répondre à tes questions

  • Un entretien d’une heure avec notre DRH pour t’expliquer notre façon de fonctionner et voir si cela s’aligne avec ton profil

  • Un business case pour évaluer tes compétences techniques

  • Un entretien d’une heure avec notre CEO

Les offres suivent généralement dans les 48 heures 🤞

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