Sous la responsabilité de votre Office Manager, vos principales missions seront:

• Gestion du standard téléphonique
• Vérification des factures de nos fournisseurs
• Vérification des notes de frais (demande de remboursement, frais de déplacements…)
• Gestion des commandes (fournitures de bureaux, billets, MIS…)
• Gestion des réservations lors des voyages d’affaires (transport, hôtel…)
• Aide à l’organisation des activités internes (décoration, animation…)

Cette liste de missions est non exhaustive et peut variée en fonction des besoins de l’activité.

Si vous êtes intéréssé(e) par ce poste, merci d’envoyer votre CV ainsi qu’une lettre de motivation, et autres documents utiles, votre disponibilité et vos prétentions salariales à l’adresse suivante: fr_hr@synology.com.

• Titulaire d’un BTS Secrétariat/Comptabilité ou équivalent
• Vous disposez d’une première expérience réussie dans une mission similaire
• Anglais opérationnel
• Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word)
• Vous avez le sens du travail en équipe, êtes autonome, sérieux(se) et organisé(e)
• Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre implication ainsi que votre dynamisme et votre rigueur

Pourquoi nous rejoindre ?

• Prise en charge de 50% de votre abonnement transport
• Mutuelle et prévoyance
• Rechargement de votre carte tickets restaurant de 9 euros par jour travaillé
• Evènements internes et teambuildings
• Une expérience internationale et multiculturelle
• Un programme d’achats pour les employés

• 1er appel téléphonique pour une prise d’informations
• 2ème entretien avec avec la HR
• 3ème entretien avec l’Office Manager au sein de nos locaux