Pour accompagner notre forte dynamique de croissance, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et comptable pour un CDI.

Nous comptons sur vous pour nous accompagner sur différentes missions :

Administratives

• Prendre en charge la gestion des appels téléphonique, les mails, l’accueil physique (visiteurs, nouveaux arrivants, prestataires…)
• Garantir la bonne transmission des informations auprès de la ligne managériale
• Accompagner les salariés dans leur quotidien professionnel (demande de renseignement, services…)
• Accompagner la responsable du service administratif sur la gestion courante des contrats des prestataires du bâtiment (ménage, ventilation, incendie, sécurité…)
• Rédiger divers documents à l’aide du pack office
• Prendre en charge la veille documentaire et la mise à jour des affichages
• Classement/archivage

Comptables

• Prendre en charge le processus d’entrées et sorties

  • Préparation des embauches (contrat, mutuelle, lien cabinet comptable, service informatique…)
  • Suivi des documents de sortie et lien avec le cabinet comptable

• Transmettre les éléments variables de paie au cabinet comptable

  • Extraction logiciel temps (Kelio), fiches de salaires, vérification des bulletins de paie

• Traitement des pièces comptables

  • Assurer la gestion des factures fournisseurs/clients et autres acteurs
  • Assurer le suivi des paiements
  • Suivi des banques

• Vous êtes à la recherche d’un poste qui vous permettra de travailler en autonomie et d’une entreprise au sein de laquelle vous pourrez être force de proposition.
• Vous faites preuve de rigueur et disposez du sens du service

• Vos atouts :

  • anglais (Niveau B1/B2) et vous avez envie de progresser
  • expérience en comptabilité
  • vos alternances comptent

Un premier temps d’échange téléphonique pour vérifier que les missions correspondent à votre recherche
Un test de potentialités professionnelles
Un entretien physique
Et… bienvenue chez nous !