Les responsabilités et missions qui vous sont confiées :

• Assurer les fonctions de syndic/gestionnaire provisoire jusqu’à la tenue de la 1ère assemblée générale de copropriété/ASL, et notamment :

  • Établir un budget prévisionnel de fonctionnement spécifique à chaque opération pour les appels de provisions sur charges auprès des acquéreurs dans leur acte d’acquisition ;

  • Représenter l’entreprise auprès des copropriétaires, propriétaires et autres instances de la copropriété/ASL : participer à toutes les instances, défendre les intérêts de l’entreprise en tant que promoteur et copropriétaire/propriétaire le cas échéant sur tous les sujets (fonctionnement, travaux, sécurité, sinistres, financiers) ;

  • Mettre en place et assurer le suivi des contrats d’entretien et assurances portant sur les immeubles incombant aux copropriétés et associations syndicales libres constituées par l’entreprise ;

  • Assurer les relations régulières avec les copropriétaires/propriétaires pour toute question relative à la copropriété/ASL et avec les syndics/gestionnaires en charge des copropriétés/ASL, traiter avec eux les éventuels dysfonctionnements et remonter les informations aux services concernés ;

  • Garantir le respect des règles de la copropriété/ASL ;

  • Organiser les assemblées générales : réaliser un appel d’offres auprès de différents prestataires à identifier en fonction des sites, analyser les offres reçues, établir les décomptes copropriétaires/propriétaires, convoquer et tenir les assemblées générales jusqu’à la désignation du syndic/gestionnaire, assurer le recouvrement des sommes dues à l’entreprise ou le remboursement éventuel ;

  • Participer à la réception et livraison des parties communes des copropriétés/ASL auprès du syndic/gestionnaire désigné ;

  • Collecter et transmettre les documents indispensables au syndic/gestionnaire désigné ;

  • Assurer le transfert des contrats d’entretien, assurances et abonnements au syndic/gestionnaire désigné.

• Contrôler la mise en place par le gestionnaire locatif des contrats d’entretien et assurances portant sur les immeubles locatifs dès les premières mises à disposition ;

• Participer à la mise en place d’un partenariat avec un ou des prestataire(s) extérieur(s) afin que lui(leur) soient confiées les missions décrites ci-dessus, animer la relation avec le(s) prestataire(s) retenu(s) et s’assurer de la bonne exécution de leurs missions.

• De formation BAC +2 Assistanat, Droit ou Professions Immobilières, vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience professionnelle en gestion de copropriété, en tant que gestionnaire ou assistant(e).

• Vous avez des connaissances juridiques en copropriété et en réglementation syndic.

• Votre rigueur, votre aisance relationnelle et votre autonomie sont des atouts essentiels pour mener à bien vos missions.

Ce poste basé à Levallois-Perret (92300) est à pourvoir dès que possible dans le cadre d’un CDD de 6 mois.