Assistant.e administratif et commercial

SOLVEO Energies est un producteur indépendant français d’énergies renouvelables. Situé à Toulouse, le groupe développe, finance, construit et exploite des parcs photovoltaïques et éoliens de toutes tailles.
SOLVEO Energies intervient sur les écosystèmes globaux de développement d’électricité renouvelable et est également actif dans la mobilité verte, le stockage d’énergie et la production d’hydrogène vert.

Le groupe s’appuie sur l’expertise et le savoir-faire reconnus depuis plus de 20 ans de femmes et d’hommes dans ce secteur d’activité. Plus de 250 centrales de production sont déjà exploitées. Le groupe dispose de 6 agences en France (Paris, Nantes, Bordeaux, Lyon, Montpellier, Nice), et déploie aussi des activités à l’international.

SOLVEO Energies est certifié ISO 9001 et ISO 14001, et médaillé d’Argent du label Ecovadis 2022 pour son évaluation exemplaire dans les domaines de l’environnement, du social, des droits humains, de l’éthique et des achats responsables.

Dans le cadre du Développement Durable, le département Entreprises & Hydrogène Vert développe entre autres des solutions vertes :

• De recharge électrique,
• De recharge électrique avec ombrières photovoltaïques.

Afin d’accompagner le secteur industriel, tertiaire et les collectivités dans la gestion de leur mobilité durable, l’Assistant.e administratif et commercial est rattaché(e) à la Responsable Développement Mobilité Électrique du Département. Il.elle est l’interface opérationnel interne/externe, avec les prospects, clients, fournisseurs et partenaires pour maximiser la relation client et faciliter l’organisation interne.

A ce titre, vous serez en charge des missions suivantes :

GESTION COMMERCIALE : PILOTAGE ADMINISTRATIF ET JURIDIQUE DU PROCESS VENTES :
• Mise à jour de la Base de Données clients et prospects,
• Prise en charge des demandes clients (téléphone, mails et documents divers),
• Support à la réalisation des devis,
• Préparation des contrats / mémoires techniques pour les Appels d’Offre,
• Gestion du Service Client avec le logiciel de gestion d’exploitation,
• Coordination du SAV,
• Suivi et reporting des activités.

COORDINATION DES FOURNISSEURS :
• Prévisions d’achat et gestion des commandes,
• S’assurer de la bonne livraison des produits en vérifiant les bons de livraisons et certificats de contrôle qualité,
• Suivi et support à la comptabilité pour la facturation clients et fournisseurs.

Vous participez à :
• La réalisation de documents internes (fiches produits, etc…),
• Aux réunions hebdomadaires de suivi des affaires.

Nous cherchons à nous entourer de profils souhaitant participer à la construction de notre pôle MOBILITÉ ÉLECTRIQUE, au sein d’une équipe unie proposant des solutions innovantes pour répondre aux Enjeux du Développement Durable.

De formation BAC+2.

Vous maîtrisez :
• Les outils informatiques, le pack office et les CRM,
• Les aspects techniques (votre activité s’exerce dans le secteur du génie électrique),
• Les chiffres et tableaux de suivi analytiques.

Vous possédez une aisance rédactionnelle et orale privilégiée.

Une expérience dans l’administration des ventes et la gestion administrative est requise.

Une compréhension technique est souhaitable.

Vous avez une forte capacité d’adaptation et d’autonomie, vous possédez le sens du service, de l’organisation et vous avez un excellent relationnel ainsi qu’une appétence pour le travail en équipe.

Vous êtes orienté.e client et résultats.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n’hésitez pas à nous transmettre votre candidature pour rejoindre nos équipes.

Pas d’inquiétude ! Pour la bonne appropriation de ce poste, vous bénéficierez d’un parcours d’intégration et de formations internes avec le soutien de toutes nos équipes.