L’assistant.e administratif.ve construction et exploitation est le support administratif d’un ou de plusieurs processus métiers, support ou de management.

Sous la responsabilité du Directeur Construction & Exploitation, Il/elle participe à la communication interne et externe du service. Il/elle devra suivre les évolutions règlementaires. Il/elle participera à la phase de conception, s’occupera du suivi et de la mise à jour des plannings, assistera les équipes techniques, gèrera au jour le jour les relations avec les prestataires et enfin veillera à la bonne conformité vis à vis des cahiers des charges.

Les missions de l’assistant.e administratif.ve seront les suivantes :

Sur la partie construction

ENEDIS : suivi des dossiers de la réception de la PTF/ CR jusqu’à la mise en service,
EDF OA : suivi des dossiers suite aux mises en services. Vérification des dates d’entrée en vigueur des contrats et durées,
URBANISME : suivi des DOC et DAACT,
DREAL / DGEC : suivi des dossiers (changement de matériels, de puissance, demande de délai supplémentaire, demande de Mainlevées des garanties financières),
BUREAU DE CONTROLE : Suivi des dossiers pour obtention des attestations de conformité,
FONCIER : rédaction et envoi des courriers de notifications d’entrée en vigueur du bail,
CONTRATS EPC / FOURNISSEURS / SOUS-TRAITANCE : Suivi et rédaction des contrats ; Suivi des demandes d’agréments de sous-traitances et des dossiers administratifs ; Ordres de services ; Bons de commandes ; Facturations
DT/DICT : Demande des DT et suivi des réponses,
PLANNING : Création des plannings projets initiaux ; Mise à jour du suivi planification,
DATAROOM : Participer à la mise à jour de la dataroom pour les audits techniques et juridiques des projets,
DOE : Préparation et suivi des DOE,
PASSATION A2/A3 : Préparation et suivi des passations construction vers exploitation,
AUDIT QHSE : Participation et réalisation d’audits QHSE.

Sur la partie exploitation

FACTURATION : suivi et facturation des maintenances préventives et curatives,
ENEDIS : suivi des dossiers, demande de reprises d’études le cas échéant,
EDF OA : suivi des dossiers suite aux mises en services,
DT/DICT : Demande des DT et suivi des réponses pour travaux de maintenance curative le cas échéant,
DATAROOM : Participer à la mise à jour de la dataroom pour les audits techniques et juridiques des projets.

De formation initial Bac +2 Assistant administratif et technique avec une expérience dans le BTP.
Une expérience en plus dans les Energies renouvelables serait un plus.

Compétences techniques requises : Microsoft 365 (Sharepoint, Word, Excel, Powerpoint, Project…), ERP (Everwin GX), Sage/Multidevis ; Accueil téléphonique ou en direct ; Anglais

Softs skills : Autonomie, rigueur, organisation, travail en équipe, discrétion

Localisation : Fenouillet (Toulouse 31)

Type de contrat : CDI

Rémunération : Selon profils