L’objectif sera d’épauler votre manager dans ses différentes responsabilités au quotidien. Les missions du postes comprennent :

Une partie administrative / Gestion courante :

• Gestions des courriers (entrants et sortants)
• Gestion des stocks (fournitures)
• Participation à la gestion des déplacements
• Participation à l’organisation des formations (clients et salariés)
• Accueil téléphonique et électronique
• Participation aux améliorations de procédures

Un aspect comptabilité:

• Facturation clients
• Suivi et relance clients
• Traitement des factures d’achats
• Traitement des encaissements et décaissements
• Préparation et transmission des éléments comptables

Une partie ressources Humaines avec :

• Gestion des dossiers salariés
• Onboarding des nouveaux collaborateurs
• Préparation des variables paies (Tickets restaurant et absences)
• Participation aux autres activités du service

Nous recherchons une personne avec un BTS validé (CGO/assistant administratif) et préparant une licence pro ou une dernière année de BUT en alternance.

Une première expérience en stage ou alternance n’est pas requise mais serait un plus.

Le démarrage du contrat est prévu à septembre 2022.

▌ Les pré-requis

Pour la bonne prise en main du poste, nous avons besoin d’une personne qui sait utiliser l’ensemble du pack office, avec des connaissances en comptabilité clients, fournisseur et en rédaction de procédure.

La personne sélectionnée aura un bon niveau d’orthographe tout en étant à la fois polyvalent, avec une certaine rigueur et force de proposition.

▌Nous vous proposons

· Tickets restaurant à hauteur de 10€,
· Mutuel et prévoyance avec ALAN payée à 100%,
· Prise en charge à 50% des transports en commun,
· Bureaux cosy et accessibles (ligne 1-9-13 à 5 min de la station Franklin D. Roosevelt),
· Un poste adapté à toute personne en situation de handicap (accès aux locaux facilité, bureau ergonomique, télétravail bienvenu, etc …).

Nous serons heureux de vous rencontrer au cours de 2 entretiens :

· Un premier entretien téléphonique avec notre recruteur afin de parler de votre profil, de la mission ainsi que des attentes de chacun.

· Un deuxième entretien sur site avec votre futur manager pour discuter des contours de votre collaboration.