Assistant(e) de projets

Segat est un groupe indépendant qui associe quatre compétences complémentaires et nécessaires à la mutation des territoires : le foncier, l’immobilier, la programmation économique et commerciale et l’habitat. 

La société intervient aux côtés de l’ensemble des acteurs de ces territoires pour définir des stratégies foncières, dénouer la complexité des problématiques immobilières, initier de nouvelles programmations commerciales et participer activement à l’amélioration de l’habitat pour tous.

Depuis 1963, Segat accompagne les grands opérateurs nationaux dans leurs projets d’aménagement, d’infrastructures ou d’habitat en embrassant l’ensemble des dimensions liées à ces défis urbains : foncières, juridiques, financières, réglementaires, urbaines ou … politiques ! Segat est le 1er opérateur de France du Grand Paris.

• Prendre en charge les tâches administratives de la direction, en lien avec la direction des ressources de Segat
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.
• « Préparation de tableaux de facturation
• Suivi des paiements (prestataires, huissiers…)
• Suivi et mise à jour des tableaux d’avancement des missions
• Organisation des réunions (fixation des rendez-vous, invitations Outlook)
• Identification et vérification foncières (propriétaires, syndic, occupants)
• Préparation des supports de présentation sous le pilotage du Chef de Projet ou du Directeur de Projet
• Gestion et classement des dossiers
• Frappe, mise en forme et gestion des courriers et des comptes rendus
• Interface avec les acteurs (maîtres d’ouvrage, avocats, notaires, maîtres d’œuvre, entreprises travaux, propriétaires, syndics, occupants – liste non exhaustive), par courrier électronique, prise des messages téléphoniques et suivi des transmissions
• Accueil des personnes
• Gestion des appels téléphoniques et prise de rendez-vous,
• Reporting envers la hiérarchie
• Établissement des projets de facture et des justificatifs de facturation sous le pilotage du Chef de Projet ou du Directeur de Projet,
• Réponse appels d’offre à des marchés publics,
• Assistance aux réponses aux appels d’offres,
• Mission d’identification et/ de mise en relation sur site,
• Gestion et suivi de conventions ou contrats divers,
• Suivi des notifications (RAR) et signification d’huissiers,
• Saisine et suivi des significations par voie d’huissier. »

Une équipe jeune et dynamique, en pleine croissance
Rémunération selon profil et expérience, prime annuelle sur objectifs
Possibilité d’évolution rapidr vers un poste de chef de projet puis de directeur(trice) projets fonciers
Ticket restaurant pris en charge à 60%
Possibilité de mutation dans nos agences à Bordeaux, Toulouse et Marseille
Mutuelle
cours de Yoga à Paris et Bordeaux

Ce poste est fait pour toi si tu es/tu as

• Rigueur dans le suivi des dossiers
• Autonomie
• Avoir le sens des responsabilités
• Dynamisme et esprit d’équipe