En tant que Office Happiness Manager chez Reezocar, tu auras pour mission :

ACCUEIL

• L’accueil des visiteurs
• La gestion des appels et des prises de message
• La réception et la gestion des courriers et des colis

INTENDANCE

• Gestion opérationnelle des services généraux (commandes, mise à disposition, réclamations, devis) - Veiller à la qualité et la bonne tenue des locaux (Anticipation de réalisation de travaux, amélioration…)
• Gestion des problématiques de stationnement (Mettre en place les modes opératoires de demande de stationnement préférentiels et fournir les documents aux nouveaux entrants)
• Participation à l’organisation des déménagements ou aménagements des locaux

EVENT

• Participation à l’organisation des événements internes/externes (event mensuel, gestion des anniversaires…)
• Planification et gestion du budget office management
• Gestion des achats (déco, courses, fruits, café, sodas, fontaine à eau, fournitures…)

HAPPINESS MANAGER

• Veiller au bon fonctionnement global
• Veiller au bien être des salariés
• Assurer que les conditions de santé et sécurité au travail sont respectées

SUPPORT EQUIPES

• Coordination de la maintenance et du bon fonctionnement des espaces et du matériel en relation avec le propriétaire, les fournisseurs (ménage,…)
• Résolution des problèmes techniques de la vie de bureau (en relation avec le bailleur et les différents managers)
• Relation avec le service informatique
• Participation à l’intégration des nouveaux salariés : proposer et mettre en place des idées pour améliorer les process d’onboarding

Les missions peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins de la société.

Profil recherché :

Tu as une formation bac +3/5 en école de commerce ou équivalent ? Tu considères que le bien-être au travail est un véritable vecteur de fidélisation des collaborateurs ? Si tu es organisé(e) et rigoureux(se), tout en faisant preuve de réactivité et d’empathie? Alors, ce job est fait pour toi !
Qui recherchons-nous ?
Des personnes motivées qui souhaitent pouvoir travailler sur des projets d’Office Management dans une structure en pleine expansion et acquérir d’avantages de responsabilités.
Nous adorons notre job et nous aimons travailler avec des personnes smarts et autonomes qui viennent avec plaisir au bureau tous les jours. #happinessatwork
Chaque jour est un nouveau défi chez Reezocar et chaque jour est une nouvelle occasion d’apprendre.

Début de stage : dès que possible