Stage - Bras Droit Coworking Manager (RaiseLab)

RaiseLab est une joint-venture entre les groupes Schoolab et RAISE, entièrement dédiée au rapprochement business entre grandes organisations et startups. L’activité est divisée en deux pôles: soutenir les grandes organisations à se transformer et à changer le monde grâce aux startups via un accompagnement stratégique et opérationnel (Team Conseil), et l’exploitation de la Maison RaiseLab, un lieu dédié de 2500m2 (Team Campus) qui accueille à l’année des équipes de startups, d’associations et de grands groupes (espaces de travail, événements, studio d’enregistrement, rooftop, restauration…).

Pour en savoir plus : www.raiselab.co

Nous recherchons un.e stagiaire pour rejoindre l’équipe Campus en tant que Bras Droit Coworking Manager, pour soutenir les activités en lien avec la gestion de nos espaces de coworking, la satisfaction de nos résidents et l’organisation d’événements récurrents.

Vie de la communauté : contact privilégié des résidents et collaborateurs

• Assurer la bonne exploitation de la Maison RaiseLab (ouverture, fermeture, accueil des résidents et visiteurs, suivi des badges d’accès à nos locaux)
• Supervision de la gestion du courrier et des livraisons
• Gérer les visites clients et suivi des prospects avec l’outil de prospection HubSpot
• Gestion des onboardings des nouveaux résidents et des nouveaux collaborateurs RaiseLab
• Contact prioritaire pour assurer la satisfaction des résidents en anticipant leurs besoins et en répondant à leurs demandes (gestion des accès collaborateurs, dysfonctionnements d’imprimantes..)
• Soutien pour l’organisation, promotion et exécution des événements internes pour renforcer la communauté (conférences, petits déjeuners, afterwork…)

Facility & Office Management : Vie quotidienne dans les bureaux

• Chargé de l’approvisionnement des fournitures, stocks et équipements pour assurer la qualité de service de la Maison (suivi des stocks, commandes…)
• Gestion du budget d’Office Management
• Soutien sur l’amélioration continue des espaces de la Maison RaiseLab
• Soutien à la gestion des prestataires sur la gestion du lieu

Ce role est faite pour toi si :

• Tu as le sens du service et du détail
• Tu es positif(ve) et dynamique
• Tu as une culture de “Problem Solving”, “Can Do Attitude”
• Tu es un(e) organisateur(trice) dans l’âme, tu es autonome et rigoureux(se)
• Tu as une personnalité solaire, tu as le goût d’agir
• Tu aime résoudre les problème et trouver des solutions

Rejoindre RaiseLab c’est aussi profiter :

• D’un cadre et d’une ambiance de travail unique à la Maison RaiseLab (lounges, rooftop, lobby, douches, bar et restaurant, local vélos…)
• D’un état d’esprit start-up dans une petite équipe engagée et motivée,
• D’une autonomie et d’un mentoring bienveillant,
• D’un réseau et écosystème puissants avec RAISE et Schoolab

Infos pratiques et Avantages :

• Date : Fevrier/Mars 2023
• Lieu : Maison RaiseLab, 18 Rue de la Fontaine au Roi, 75011 Paris
• Rémunération : 1 000 euros brut par mois
• 5 jours de récuperation (congés) offerts pendant le stage
• Titres restaurant (carte Swile), forfait mobilité durable ou 50% passe Navigo

Horaires & jours de travail :

• Horaires travaillés en journée du lundi au vendredi, quelques présences en soirées à prévoir
• Activité en présentiel par nature du rôle

• Premier entretien en visio avec la Campus Manager - 45 min
• Deuxieme entretien en phsyique avec la COO de RaiseLab - 1 hr