Vous travaillez au sein des locaux de l’agence de communication R2 dont MRJ est actionnaire principal. Votre rôle est d’épauler le Directeur Général dans sa gestion des dossiers courants de l’agence ainsi que des sociétés qui composent l’organigramme du groupe. Vous êtes sous sa responsabilité directe.
Vous avez un rôle pivot et de facilitateur dans la gestion des dossiers directement liés à la vie de ces sociétés. Vos missions sont regroupées selon trois axes principaux :

1./ Suivi administratif de MRJ et des structures affiliées (SCI, SC,SASU)

• Comptabilité générale
• Déclarations fiscales et sociales

2./ Gestion des relations clients / partenaires / prestataires

• Gestion des actifs détenus par les sociétés du groupe
• Avocats pour secrétariat juridique et/ou opérations financières
• Banques pour montage de dossiers d’investissement
• Expert comptable pour établissement des bilans comptables

3./ Assistanat de direction

• Gestion de l’agenda, prise de rendez-vous et emploi du temps
• Supervision et aide à l’organisation des déplacements
• Suivi des dossiers en cours (tenue des ordres du jour, compte-rendus des réunions à rédiger, assurer l’état d’avancement des dossiers avec les associés des sociétés du groupe notamment)

• Vous êtes titulaire d’un BTS Comptabilité-Gestion
• Vous détenez une expérience significative dans l’assistanat de Direction
• Vous maîtrisez les outils de bureautique notamment le pack office ainsi que les outils comptables et collaboratifs (planning partagé, réseau d’entreprise…),
• Vous avez une appétence pour le domaine juridique
• Vous êtes sensible à l’entrepreneuriat
• Vous avez de bonnes qualités relationnelles et faite preuve d’écoute,
• Vous êtes proactif(ve), polyvalent(e) et réactif(ve),
• Vous êtes une personne organisée, méthodique et vous avez le sens des priorités,
• Vous êtes à l’écoute et vous êtes capable de vous adapter à différents interlocuteurs.

Informations Compélmentaires

• Type de contrat : CDI temps partiel 4/5ème
• Rémunération : Selon expérience
• Disponibilité : Dès que possible