Rattaché(e) à la direction des Achats, et sous la responsabilité de l'administrateur outil, vous accompagnerez l'équipe outil e-procurement dans la gestion quotidienne du run et du support auprès des utilisateurs et des fournisseurs.
Ce que vous pouvez attendre de la mission :
Missions outil e-procurement
Contribution au support de niveau 2 auprès des collaborateurs (aide à l'outil, création de profils users, ..)
Monitoring des données outil (notifications, profils, reportings ..)
Gestion des erreurs d'intégration des interfaces (fournisseurs, factures, ..)
Paramétrage fonctionnel de l'outil (chaînes d'approbation, ..)
Participation aux réunions avec les services internes (Comptabilité, Contrôle de gestion, Centre de services,..)
Participation aux tests cases de validation des nouvelles évolutions
Missions reporting & tableaux de bords achats
Construction des tableaux de bords du pilotage de la performance achats Groupe via Analytics et PowerBI (dépenses globales, top fournisseur, dépenses par entité et centre de coûts, nombre de facture…)
Construction de nouveaux reportings pour les contrôles internes et analyses en fonction des demandes ponctuelles (Audit..)
Extraction des données, retraitement des fichiers et analyses pour les services internes (indicateurs de délais de paiement, suivi des factures en retard, …)
Missions fournisseurs
Mise à jour de la base fournisseur
Gestion et accompagnement des fournisseurs sur My e-Procurement
Chargement des catalogues fournisseurs
Missions communication
Animation des formations collaborateurs et de la communauté Key users
Actualisation des supports utilisateurs (FAQ, Tutoriels….)
Suivi et mise à jour des différents canaux de communication (Chatbot, Intranet, ..)
Cette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du département.
Bonne maîtrise d'Excel, à l'aise avec les outils bureautiques
Bon communicant, tant à l'oral qu'à l'écrit
Anglais professionnel
Bien organisé et fiable
Rythme d'alternance souhaité : 3 semaine en entreprise / 1 semaine en formation, 4j entreprise / 1j formation ou 3j entreprise / 2j formation