Rattaché(e) à la direction des Achats, et sous la responsabilité de l'administrateur outil, vous accompagnerez l'équipe outil e-procurement dans la gestion quotidienne du run et du support auprès des utilisateurs et des fournisseurs.

Ce que vous pouvez attendre de la mission :

• Missions outil e-procurement

  • Contribution au support de niveau 2 auprès des collaborateurs (aide à l'outil, création de profils users, ..)

  • Monitoring des données outil (notifications, profils, reportings ..)

  • Gestion des erreurs d'intégration des interfaces (fournisseurs, factures, ..)

  • Paramétrage fonctionnel de l'outil (chaînes d'approbation, ..)

  • Participation aux réunions avec les services internes (Comptabilité, Contrôle de gestion, Centre de services,..)

  • Participation aux tests cases de validation des nouvelles évolutions
    

• Missions reporting & tableaux de bords achats

  • Construction des tableaux de bords du pilotage de la performance achats Groupe via Analytics et PowerBI (dépenses globales, top fournisseur, dépenses par entité et centre de coûts, nombre de facture…)

  • Construction de nouveaux reportings pour les contrôles internes et analyses en fonction des demandes ponctuelles (Audit..)

  • Extraction des données, retraitement des fichiers et analyses pour les services internes (indicateurs de délais de paiement, suivi des factures en retard, …)
    

• Missions fournisseurs

  • Mise à jour de la base fournisseur

  • Gestion et accompagnement des fournisseurs sur My e-Procurement

  • Chargement des catalogues fournisseurs

• Missions communication

  • Animation des formations collaborateurs et de la communauté Key users

  • Actualisation des supports utilisateurs (FAQ, Tutoriels….)

  • Suivi et mise à jour des différents canaux de communication (Chatbot, Intranet, ..)

Cette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du département.

• Bonne maîtrise d'Excel, à l'aise avec les outils bureautiques

• Bon communicant, tant à l'oral qu'à l'écrit

• Anglais professionnel

• Bien organisé et fiable

• Rythme d'alternance souhaité : 3 semaine en entreprise / 1 semaine en formation, 4j entreprise / 1j formation ou 3j entreprise / 2j formation