Aujourd’hui, Open Digital Education recherche son futur Office Manager pour contribuer aux sujets suivants :

• Collaboration étroite avec la direction dans toutes les tâches de gestion et de management de l’entreprise
• Suivi comptable et financier (facturation clients, fournisseurs, compte d’attente, interface cabinet comptable)
• Suivi administratif du personnel (congés, médecine du travail, mutuelle, prévoyance, notes de frais)
• Qualité de vie au travail
• Gestion des services généraux (fournitures bureau etc.)
• Accueil, réponse et filtrage téléphonique

CDI , basé à Paris (17ème arrondissement, métro Villiers)
Démarrage envisagé : fin Mars / début Avril (période de formation)
Avantages: mutuel, prévoyance, tickets restaurant, remboursement titre de transport (50%)

Vous répondez de plusieurs années d’expérience en assistanat / office management / gestion, idéalement dans le monde du numérique et du service. Adaptable, curieux(se), vous possèdez les compétences suivantes :

• Organisation et rigueur
• Autonomie, dynamisme et sensibilité aux enjeux de l’entreprise
• Capacité à planifier, organiser et respecter les échéances
• A l’écoute, doté(e) du sens de service et des qualités relationnelles
• Bonne expression orale et écrite ainsi qu’une bonne capacité de synthèse