Oodrive, éditeur de solutions cloud de gestion de données, pionnier et leader en France :-) Notre ambition ? Devenir Leader Européen ! Et on a tout ce qu’il faut pour ça : un marché ultra porteur, la sécurité au cœur de notre métier, une réglementation en notre faveur (RGPD & co), une belle levée de fond en 2017 (65 M d’€) and last but not least…Nos TALENTS !
Dans un contexte où la collaboration à distance se démocratise et où la sécurité des données devient de plus en plus primordiale, nous cherchons à proposer une réelle alternative européenne et luttons pour la souveraineté numérique du continent.

Nous recherchons aujourd’hui un.e Office manager pour nous accompagner sur nos nombreux challenges !
En tant que représentant d’Oodrive, l’Office manager développe et maintient la convivialité au sein de nos différents locaux, tout en étant un point de contact clef en interne comme en externe.

Vous vous demandez ce qu’est le rôle d’Office Manager chez Oodrive ?

Responsable de l’accueil (matin) :

• Vous êtes responsable de l’accueil physique et téléphonique,
• Vous traitez les courriers et colis,
• Vous assurez la formation des hôtesses et leur supervision
• Vous avez en charge la gestion du prestataire
• Contrôle du poste et du respect des procédures.

Responsable des services généraux (après-midi) :

• Vous êtes responsable de la gestion des services généraux au global (entretien du site, etc.),
• Vous Organisez et coordonnez des déplacements (billets, hôtels, etc.),
• Vous réalisez le suivi des prestataires (contrats, renouvellements…),
• Vous gérez les devis et commandes quotidiennes auprès des fournisseurs,
• Vous anticipez les commandes des fournitures de bureau,
• Vous veillez à l’entretien et à la convivialité des espaces de travail,
• Vous organisez et mettez en place de la soirée hebdomadaire

Postulez absolument si :

• Vous êtes reconnu.e pour votre enthousiasme communicatif et votre sens du relationnel
• Vous avez un excellent sens du service, de la rigueur et démontrez votre fiabilité en toutes circonstances
• Chez Oodrive, aucune journée se ressemble : vous gérez en toute autonomie une multitude de missions et de projets

Les petits plus qui feront une GRANDE différence :

• Vous maîtrisez l’anglais
• L’environnement tech vous est familier

Rejoignez-nous !