Rattaché.e à la Direction Administrative et financière, dans un contexte de forte croissance de nos activités, vos missions s’articuleront autour de 2 domaines principaux :
L’assistanat général

• Réceptionner les appels entrants et assurer l’accueil de nos hôtes, la mise en place de salles de réunion, l’organisation d’évènements internes ou externes.
• Coordonner les activités d’administration générale (gestion des prestataires de nettoyage, suivi des stocks et approvisionnements de fournitures et du mobilier, de la flotte automobile, de la téléphonie mobile…),
• Accompagner les dirigeants dans la gestion de leurs agendas et déplacements,
• Réaliser diverses tâches d’assistance administratives en support aux collaborateurs comme la gestion de leurs courriers, des clauses de confidentialités avec nos prospects et partenaires, des éventuels déplacements majeurs etc…
  L’assistanat juridique (droit des sociétés)
• Organiser et gérer la tenue des assemblées et conseils d’administration d’Ombrea (convocation, pouvoirs, rédaction et diffusion du PV)
• Aux côtés de notre conseil juridique, gérer les tâches courantes relatives à la création, à la vie et à la dissolution des sociétés filiales d’Ombrea

Par ailleurs vous pourrez également apporter votre contribution sur la mise en place d’outils, process et idées qui pourront faciliter notre quotidien, celui de nos collaborateurs ainsi que nos clients !

Issue.e de formation générale à la gestion d’entreprise (BAC+2/3, type DUT GEA, BTS MUC…), vous possédez une expérience sur un poste équivalent, et en particulier en tant qu’assistant.e juridique.
Avant tout, c’est votre personnalité qui pourra faire la différence : votre sens du service, la polyvalence, la rigueur et la discrétion sont vos atouts majeurs. Votre sens de l’organisation est reconnu, comme votre excellent relationnel.
Dans le cadre de notre démarche inclusive, nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures et valorisons celles de personnes en situation de handicap.

Afin de faire plus ample connaissance, plusieurs actions sont mises en place :
• Une fois votre candidature sélectionnée, un(e) membre du service RH vous contactera par téléphone pour un premier échange d’environ 15mn,
• Vous serez ensuite amené(e) à rencontrer (dans nos locaux ou bien à distance, selon les conditions) : votre futur(e) responsable hiérarchique ainsi que notre Direction Générale,
• Au cours de ce processus de recrutement, vous pourrez également être invité(e) à effectuer un test technique et/ou de personnalité.
() Conformément à la règlementation en vigueur concernant les données à caractère personnel, nous vous rappelons que vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et d’opposition, dans les conditions prévues par la loi du 6 janvier 1978 modifiée. Pour exercer l’un de ces droits, vous pouvez vous adresser à : contact@ombrea.fr