M2DG

M2DG

Office Manager H/F

  • Indefinido 
  • Paris
  • Diplomatura
  • > 5 años

La empresa

M2DG

M2DG

    La oferta

    Office Manager H/F

    • Indefinido 
    • Paris
    • Diplomatura
    • > 5 años

    ¡El puesto ya ha sido cubierto!

    À propos

    M2DG porte sur le marché de l’immobilier d’entreprise un regard nouveau, en proposant des offres de services innovantes et personnalisées. Ils ont pour cela développé 3 marques, chacune porteuse d’un savoir-faire complémentaire :

    • MYFLEXOFFICE, pour répondre au besoin de flexibilité des entreprises d’aujourd’hui en proposant des espaces de travail adaptés.
    • MYMOOD, pour imaginer l’organisation des espaces de travail de demain, et transformer les bureaux professionnels en véritable lieu de vie : de la rénovation jusqu’à l’équipement de ces espaces.
    • MYOFFICEMATE, pour accompagner quotidiennement les entreprises grâce à un service de conciergerie sur-mesure, à l’écoute des entrepreneurs et favorisant le confort des salariés.

    Au travers de leurs 3 marques, M2DG propose une offre 360° pour accompagner ses clients sur l’ensemble de leur projet immobilier professionnel, du conseil jusqu’à la réalisation.
    Ils sont présents à Paris, Lyon, Bordeaux, Madrid et Miami et prochainement à Londres, Barcelone et Bruxelles.

    Descriptif du poste

    Dans le cadre du développement de M2DG avec une très forte croissance, nous souhaitons recruter un(e) Office Manager afin de venir renforcer l’équipe Myofficemate.

    En tant qu’Office Manager vos principales missions seront :

    • Vous assurez le suivi technique des espaces de notre parc de bureaux (plus de 60 espaces et 12000m2).
    • Vous pilotez les demandes clients via la plateforme dédiée (Follow Me).
    • Vous pilotez le processus, les négociations et la contractualisation des appels d’offres.
    • Vous maitrisez l’ensemble des offres proposées : multitechnique, multiservices et services aux occupants.
    • Vous assurez le suivi des contrats de maintenance et le respect des contrôles règlementaires.
    • Vous êtes garant de la pérennité économique des contrats.
    • Vous contrôlez et validez les factures avant remise en comptabilité.
    • Vous suivez les dossiers de sinistres en collaboration avec l’office manager en chef (assurance, experts et avocats).
    • Vous coordonnez les interventions des techniciens et des prestataires externes.
    • Vous avez la charge de la gestion des entrées et des sorties des locataires sur les sites.
    • Vous contrôlez la bonne exécution des contrats de maintenance et de travaux d’entretien sur les sites.
    • Vous êtes force de proposition pour répondre aux attentes des clients et réalisez les ventes additionnelles de services et prestations.

    Profil recherché

    • Vous êtes issu(e) d’une formation niveau BAC+3 et vous justifiez une expérience de minimum 5 ans dans les services généraux / office management.
    • Vous êtes à l’aise pour évoluer dans un environnement Start-up.
    • Vous disposez de solides connaissances en matière de sécurité et règlementation (contrôle électrique, contrôle sécurité incendie, contrôle des climatisations, contrôle chaudières…)
    • Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
    • Vous maîtrisez les outils bureautiques (Suite Office, Excel…).
    • Vous avez le sens de l’organisation et une bonne capacité d’analyse.
    • Vous savez gérer vos priorités tout en étant rigoureux(se) et autonome.
    • Vous faites preuve d’une capacité d’adaptation et de réactivité face aux difficultés rencontrées.
    • Vous êtes animé par la satisfaction client.

    Découvrez l'équipe

    Ce contenu est bloqué
    Le cookie Youtube est obligatoire pour voir ce contenu
    Questions et réponses sur l'offre
    • Añadir a favoritos
    • Compartir en Twitter
    • Compartir en Facebook
    • Compartir en LinkedIn