Notre Entreprise :

Nous portons sur le marché de l’immobilier d’entreprise un regard nouveau, en proposant des offres de services innovantes et personnalisées. Nous avons pour cela développé 3 marques, chacune porteuse d’un savoir-faire complémentaire :

• MYFLEXOFFICE, pour répondre au besoin de flexibilité des entreprises d’aujourd’hui en proposant des espaces de travail adaptés.
• MYMOOD, pour imaginer l’organisation des espaces de travail de demain, et transformer les bureaux professionnels en véritable lieu de vie : de la rénovation jusqu’à l’équipement de ces espaces.
• MYCONCIERGERIE, pour accompagner quotidiennement les entreprises grâce à un service de conciergerie sur-mesure, à l’écoute des entrepreneurs et favorisant le confort des salariés.

Au travers de nos 3 marques, M2DG propose une offre 360° pour accompagner ses clients sur l’ensemble de leur projet immobilier professionnel, du conseil jusqu’à la réalisation.

Nous sommes présents à Paris, Lyon, Bordeaux, Madrid et Miami et prochainement à Londres, Barcelone et Bruxelles.

Votre Mission :

Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e) Office Manager Junior au sein du département administratif et financier pour agrandir une équipe jeune et dynamique.

Vos fonctions en collaboration avec la BU DAF :

Gestion des Services Généraux :

• Travaux de Secrétariat de Direction : prise de rendez-vous, gestion du courrier, scans de documents
• Responsabilité du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision du bureau : Onboarding / Offboarding (commandes de matériel, badges, cartes de visite, etc…)
• Gestion des commandes de fournitures de bureau

Gestion des flux d’Informations Administratifs :

• Communication interne : organisation de réunions et coordination entre les différentes BU / suivi de projets et validation des étapes,
• Gestion de la relation avec les prestataires externes
• Travaux de préparation à la comptabilisation (interface avec le cabinet comptable)
• Suivi de la qualité des bases de données clients et fournisseurs

Issu(e) d’un BTS Secrétariat ou BTS Gestion ou en préparation d’une Licence/Bachelor en Gestion, Management ou Commerce ou RH, vous souhaitez vous challenger sur une nouvelle aventure ?

Vous aimez l’organisation et les process tout en étant flexible et autonome ?

Vous maîtrisez la bureautique et notamment le Pack Office (intermédiaire ou avancé) ?

Polyvalent et réactif, vous disposez d’un excellent relationnel et d’une aisance rédactionnelle en langue française ?

Rejoignez-nous !

Type de contrat : stage (école) / alternance

Etude du CV
1er entretien téléphonique avec notre DAF
2ème entretien physique dans nos locaux