En qualité de Responsable adjoint administration du personnel, vous contribuez à l’atteinte des objectifs opérationnels définis par l’entreprise et vous assurez la supervision et la réalisation des tâches et missions du service ADP pour les nounous et professeurs de langues, sous l’autorité de votre responsable, la Directrice administrative et financière de Mômji.

Vous êtes un véritable coordinateur, vous organisez le travail des assistants et chargés RH/ADP et vous vous assurez du bon fonctionnement du service. Pour se faire :

Quotidien opérationnel

• Vous créez les contrats, avenants, documents de fin de contrats, et tout autre document RH grâce à notre système d’information
• Vous vérifiez les DPAE automatiques dans notre outil de paie
• Vous effectuez la saisie des éléments variables de paie dans notre SIRH et assurez la véracité des informations dans notre logiciel de paie pour un périmètre d’environ 1500 salariés
• Vous assurez l’affiliation et la radiation à la mutuelle pour les salariés
• Vous répondez aux différentes questions de nos intervenants par mail et par téléphone en matière de paie, contrats, visas, etc.
• Vous effectuez de la veille juridique notamment concernant le suivi des conditions d’embauche des travailleurs étrangers
• Vous participez à la mise à jour de tous les process et procédures du service ADP
• Vous remontez toute anomalie ou axe de progrès en matière de système d’information

Management et développement des collaborateurs

• Vous supervisez l’ensemble de l’équipe ADP et vous vous assurez de la bonne réalisation des différentes tâches de votre équipe
• Vous accompagnez toute l’équipe au niveau de leur formation initiale et continue en accord avec votre Responsable hiérarchique directe dans un objectif d’amélioration de la performance individuelle et collective
• Vous effectuez les plannings et assurez la gestion du staff pour qu’ils soient en adéquation avec les besoins de l’activité
• Vous êtes partie prenante dans le recrutement des collaborateurs de l’équipe, en collaboration avec votre responsable et le service RH
• Vous participez au bon accueil des nouveaux collaborateurs au sein de l’équipe. Vous êtes un véritable Ambassadeur et Coordinateur auprès des équipes.

Titulaire d’un Bac +5 en ressources humaines, vous justifiez d’une expérience de 3 à 5 ans à un poste équivalent, idéalement dans le secteur du service à la personne.

Vous possédez d’excellentes connaissances en matière de paie et de droit du travail. Vous maîtrisez la gestion de l’administration du personnel.

Rigoureux-se et autonome, vous savez faire preuve d’initiative et possédez un sens aigu de l’organisation. Efficace, réactif-ve et orienté(e) solutions, vous avez l’habitude des environnements dynamiques et en constante évolution et dont l’activité implique une forte volumétrie de salariés.

Vous êtes parfaitement bilingue anglais / français et êtes très à l’aise à l’oral comme à l’écrit. Les échanges téléphoniques et par email feront partie de votre quotidien. La maitrise des outils de bureautique et RH sont indispensables.

Une connaissance du logiciel 123paie serait un plus.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Nous vous proposons
• Un poste enrichissant tourné vers l’humain
• Un environnement de travail et des projets stimulants
• De travailler au contact d’une équipe multiculturelle, engagée et bienveillante
• De contribuer à un projet ambitieux, qui impacte les générations futures et le monde de demain !

Pré-entretien avec la chargée des ressources humaines (15 min)
Entretien pour faire connaissance avec la Responsable adjointe ADP et la chargée des ressources humaines (1h)
Cas pratique (30 min)
Entretien avec la Directrice administrative et financière (45 min)
Entretien avec nos Fondateurs (30 min)
Bienvenue à bord !