Back-Office Manager
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Back-Office Manager

  • Indefinido 
  • Fecha de inicio:  
  • Paris
  • Ciclo formativo grado superior
  • > 10 años

La empresa

MEG Digital

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  • Software, TI/Digital, SaaS/Servicios en la nube
  • Entre 15 y 50 empleados

La oferta

Back-Office Manager

  • Indefinido 
  • Fecha de inicio:  
  • Paris
  • Ciclo formativo grado superior
  • > 10 años

¡El puesto ya ha sido cubierto!

Qui sont-ils ?

Spécialistes de la transformation digitale

La mission de MEG Digital
Accompagner les entreprises dans leur transformation digitale en leur proposant des services et solutions permettant de communiquer à grande échelle, de manière personnalisée et efficiente auprès de leurs clients ou administrés, quel que soit le canal d’interactions (papier, digital, vocal).

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Descriptif du poste

En étroite relation avec les dirigeants/fondateurs, le poste consiste à prendre en charge le « Back Office » de nos activités commerciales et techniques.
Il s’adresse à un(e) candidat(e) dont les qualités d’autonomie, de polyvalence, d’aisance relationnelle ont fait leurs preuves dans des expériences professionnelles similaires.
Compte-tenu de la relation avec nos clients et nos collaborateurs, la connaissance de nos métiers (ESN, prestations de services techniques) est indispensable.

Les missions

  • SALES BACK-OFFICE :
    Rédaction des offres commerciales selon les informations fournies par les services commerciaux
    Enregistrement des contrats et commandes clients
    Etablissement des factures et envoi aux clients
    Transfert des factures à la comptabilité

  • TECHNICAL & PROJECT DELIVERY BACK-OFFICE :
    Suivi des comptes-rendus d’activité (CRA) des collaborateurs en clientèle et validations clients
    Etablissement des statistiques mensuelles d’activité chez nos clients
    Demandes de devis aux sous-traitants et fournisseurs
    Gestion des commandes fournisseurs
    Validation et suivi des factures fournisseurs
    Transfert des factures à la comptabilité

  • FINANCE BACK-OFFICE
    Transmission de la facturation clients et des factures fournisseurs validées
    Etablissement des tableaux de suivi d’activité et préparation des tableaux prévisionnels d’activité
    Préparation des CODIR mensuels

  • HR BACK-OFFICE
    Mise à jour du planning en fonction des affectations des collaborateurs chez les clients
    Réception des demandes de congés et suivi
    Enregistrement des absences
    Validation partielle des notes de frais

  • LOGISTICS & MISCELLANEOUS ACTIVITIES
    Réservations des transports et hôtels pour les déplacements professionnels
    Office Management : gestion et commandes des approvisionnement récurrents (téléphonie, bureautique, mobilier, fournitures diverses…), Suivi des comptes fournisseurs

Profil recherché

Savoir-être
Très bonne aisance relationnelle
Être autonome et force de proposition
Capacité à organiser, planifier

Savoir-faire
La connaissance de l’ERP Boond Manager serait un plus
10 ans d’exp. min. sur des postes similaires

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