Back-Office Manager

Spécialistes de la transformation digitale

La mission de MEG Digital
Accompagner les entreprises dans leur transformation digitale en leur proposant des services et solutions permettant de communiquer à grande échelle, de manière personnalisée et efficiente auprès de leurs clients ou administrés, quel que soit le canal d’interactions (papier, digital, vocal).

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En étroite relation avec les dirigeants/fondateurs, le poste consiste à prendre en charge le « Back Office » de nos activités commerciales et techniques.
Il s’adresse à un(e) candidat(e) dont les qualités d’autonomie, de polyvalence, d’aisance relationnelle ont fait leurs preuves dans des expériences professionnelles similaires.
Compte-tenu de la relation avec nos clients et nos collaborateurs, la connaissance de nos métiers (ESN, prestations de services techniques) est indispensable.

Les missions

• SALES BACK-OFFICE :
  Rédaction des offres commerciales selon les informations fournies par les services commerciaux
  Enregistrement des contrats et commandes clients
  Etablissement des factures et envoi aux clients
  Transfert des factures à la comptabilité

• TECHNICAL & PROJECT DELIVERY BACK-OFFICE :
  Suivi des comptes-rendus d’activité (CRA) des collaborateurs en clientèle et validations clients
  Etablissement des statistiques mensuelles d’activité chez nos clients
  Demandes de devis aux sous-traitants et fournisseurs
  Gestion des commandes fournisseurs
  Validation et suivi des factures fournisseurs
  Transfert des factures à la comptabilité

• FINANCE BACK-OFFICE
  Transmission de la facturation clients et des factures fournisseurs validées
  Etablissement des tableaux de suivi d’activité et préparation des tableaux prévisionnels d’activité
  Préparation des CODIR mensuels

• HR BACK-OFFICE
  Mise à jour du planning en fonction des affectations des collaborateurs chez les clients
  Réception des demandes de congés et suivi
  Enregistrement des absences
  Validation partielle des notes de frais

• LOGISTICS & MISCELLANEOUS ACTIVITIES
  Réservations des transports et hôtels pour les déplacements professionnels
  Office Management : gestion et commandes des approvisionnement récurrents (téléphonie, bureautique, mobilier, fournitures diverses…), Suivi des comptes fournisseurs

Savoir-être
Très bonne aisance relationnelle
Être autonome et force de proposition
Capacité à organiser, planifier

Savoir-faire
La connaissance de l’ERP Boond Manager serait un plus
10 ans d’exp. min. sur des postes similaires