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Medelse

Medelse

Responsable Administratif & Financier Junior

  • CDI 
  • Début :  
  • Paris
  • Télétravail partiel possible
  • Bac +3
  • > 2 ans

La tribu

Medelse

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  • Recrutement, Santé
  • De 15 à 50 salariés

Le poste

Responsable Administratif & Financier Junior

  • CDI 
  • Paris

Cette offre a été pourvue !

À propos

Créée en 2016, la plateforme Medelse permet aux médecins de trouver leur prochain exercice et de gérer leurs évolutions de carrière en ligne. Dans un secteur qui ne demandait qu’à se digitaliser et avec l’arrivée des nouvelles générations de médecins, Medelse se place comme l’Agent des professionnels de santé, 100% digital.

Grâce à un algorithme enrichi quotidiennement, Medelse fait matcher les souhaits des praticiens avec les besoins des établissements de santé, partout en France. Contrairement au système de recrutement traditionnel, les médecins sont sollicités par les établissements de santé et reçoivent jusqu’à 10 propositions d’exercice en une semaine, sans postuler.

Medelse accompagne déjà plus de 20 000 praticiens et référence plus de 1 500 établissements de santé français.

Descriptif du poste

En autonomie sur ton poste, avec bien sur l’appui du CEO de Medelse, voici tes principales missions :

  • Admnistratif & financier
  • Ressources humaines
  • Office Management

Administratif & Financier :

• Tu géres l’ensemble du processus de facturation (génération, enregistrement, envoi, planification des paiements)
• Tu géres la relation avec notre service d’affacturage
• Tu investigues et régularises les litiges de facturation et d’établir des avoirs en autonomie avec l’équipe commerciale
• Tu géres le recouvrement clients et d’assurer un reporting régulier
• Tu es en contact avec nos clients pour leurs demandes liées à la facturation
• Tu gères les échanges avec l’expert-comptable
• Tu prends part aux réflexions d’amélioration de process
• Tu réalises d’autres suivis et élaborations de dossiers financiers (levées de fonds, banques, bilan comptable),
• Tu gères les notes de frais et assurer le suivi des dépenses,
• Tu contrôles le respect du bon déroulement des procédures administratives et les mettre à jour

Ressources Humaines :
• Tu gères les process d’accueil des nouveaux arrivants
• Avec Payfit, tu participes à l’établissement de la paie et à la gestion des notes de frais
• Tu participes à la formation des collaborateurs (montage et suivi des dossiers auprès de notre OPCA, relation directe avec les organismes de formation).

Office Management
• Tu veilles au bien-être des collaborateurs
• Tu organises des événements internes (petit-déjeuners hebdomadaires, déjeuners mensuels, afterworks réguliers, séminaire annuel, etc)
• Tu es force de proposition pour proposer diverses activités pour se retrouver, se dépenser, se dépasser, cultiver l’esprit d’équipe.

Profil recherché

• Tu as déjà 2 ans d’expérience dans un poste en Finance
• Tu es rigoureux(se), organisé(e), efficace, et doté(e) d’un bon relationnel
• Tu veux rejoindre avant tout une aventure humaine et découvrir 30 personnes qui souhaitent grandir ensemble.
• Tu as une très bonne maîtrise du pack office et des outils numériques en générale

Déroulement des entretiens

Notre process de recrutement est d’une durée de 2 semaines maximum.
Chaque étape permet logiquement, si toi comme nous en avons envie, de passer à celle qui suit :

1. Premier échange téléphonique avec Thomas, CEO (45 minutes)

Objectifs :

  • dégrossir ton expérience et tes aspirations
  • te présenter Medelse, l’équipe et le scope du poste
  • confirmer que la fourchette de rémunération proposée est OK pour toi

2. Rencontre avec Gaelle, head of Sales/opérations (30 min) + Thomas (1h)

Objectifs :

  • se rencontrer humainement (c’est dejà important !)
  • te présenter nos outils / projets en cours et à venir / voir nos locaux
  • confirmer ton expérience et ton intérêt pour ces projets dont tu auras la responsabilité

3. 1/2 journée en immersion!

Objectifs :

  • te mettre dans la peau de ton nouveau poste et voir si cela te convient

4. Joie et bonne humeur !

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