Office Manager
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  • Indefinido 
  • Fecha de inicio:  
  • Paris
  • Teletrabajo a tiempo partial
  • Diplomatura
  • > 3 años

La empresa

MBB

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  • Cadena de suministro, Marketing/Comunicación, Publicidad
  • Entre 15 y 50 empleados

La oferta

Office Manager

  • Indefinido 
  • Fecha de inicio:  
  • Paris
  • Teletrabajo a tiempo partial
  • Diplomatura
  • > 3 años

¡El puesto ya ha sido cubierto!

Qui sont-ils ?

MBB est l’entreprise leader de l’échange marchandise en France. Ses équipes ont, depuis 20 ans, mis en place une solution permettant aux entreprises de financer leurs campagnes publicitaires par leur stock de produits invendus.

100% BtoB, MBB est en prise d’un côté avec le monde des média et de la publicité, et de l’autre, avec les industriels ou distributeurs ayant des velléités de communication auprès du grand public : automobile, joaillerie, mode, food… tous les marchés sont éligibles.

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Envie d’en savoir plus sur MBB ?Culture d'entreprise, offres d'emplois... C’est parti pour l’immersion !
Visiter le profil

Descriptif du poste

  • Accompagnement constant des partners et collaborateurs pour leur faciliter la vie ;
  • Veille concurrentielle et préparation de dossiers clients ;
  • Gestion de la relation de nos clients/partenaires lors de leurs séjours dans nos espaces de travail ;
  • Participation à la vie interne de l’entreprise et des événements contribuant au bien-être des équipes.
  • Gestion des commandes de fournitures et divers approvisionnements pour s’assurer du bon niveau de disponibilité des stocks et réaliser leurs suivis ;
  • Gestion du matériel IT et téléphonie (remise et restitution, suivi du parc) en relation avec le prestataire IT ;
  • Accueil physique et téléphonique, la réception des courriers et colis et dispatch ;
  • Accompagnement de nos démarches d’innovation, de dématérialisation et RSE (compensation carbone de nos espaces, circuits courts…).
  • Support appuyé aux partners : déplacements, coordination des agendas, organisation de business reviews ;
  • Participation active à la diffusion d’opérations commerciales auprès de prospects identifiés.
  • Mise à jour régulière de la CRM de l’entreprise.
  • Pilotage logistique d’événements offsite ou de réunions partenaires ;
  • Animation des réseaux sociaux ;
  • Suivi de l’agenda des entretiens annuels / semi annuels et support des managers ;
  • Onboarding / offboarding administratif des collaborateurs ;
  • Suivi des contrats relatifs aux bureaux (fournisseurs, ménage, etc) ;
  • Organisation d’événements internes (petits déjeuners, soirées intra équipes, soirées entreprise ou séminaires…) ;

Profil recherché

  • Profil optimiste, énergique et très autonome ;
  • Excellente expression à l’écrit comme à l’oral ;
  • Empathie, sens du service pour l’équipe ;
  • Co-équipié soucieux du détail, très organisé, rigoureux et bienveillant ;
  • Très bonnes compétences en communication pour interragir avec des décideurs (internes et clients) ;
  • Sens aigu de la confidentialité ;
  • Minimum de 3 ans d’expérience ;
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques ;
  • Idéalement : Expérience du monde du conseil / service / digitalisation ;

Déroulement des entretiens

  • Call de découverte
  • Rendez-vous visio avec l’un de nos partners ;
  • Rendez-vous présentiel avec l’un de nos partners ;
  • Rendez-vous final avec notre CEO.
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