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Office Manager

Indefinido
Paris
Salario: No especificado
Fecha de inicio: 31 de agosto de 2022
Unos días en casa
Experiencia: > 3 años
Formación: Diplomatura

La Malle Aux Trésors
La Malle Aux Trésors

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El puesto

Descripción del puesto

  • Accompagnement constant des partners et collaborateurs pour leur faciliter la vie ;
  • Veille concurrentielle et préparation de dossiers clients ;
  • Gestion de la relation de nos clients/partenaires lors de leurs séjours dans nos espaces de travail ;
  • Participation à la vie interne de l’entreprise et des événements contribuant au bien-être des équipes.
  • Gestion des commandes de fournitures et divers approvisionnements pour s’assurer du bon niveau de disponibilité des stocks et réaliser leurs suivis ;
  • Gestion du matériel IT et téléphonie (remise et restitution, suivi du parc) en relation avec le prestataire IT ;
  • Accueil physique et téléphonique, la réception des courriers et colis et dispatch ;
  • Accompagnement de nos démarches d’innovation, de dématérialisation et RSE (compensation carbone de nos espaces, circuits courts…).
  • Support appuyé aux partners : déplacements, coordination des agendas, organisation de business reviews ;
  • Participation active à la diffusion d’opérations commerciales auprès de prospects identifiés.
  • Mise à jour régulière de la CRM de l’entreprise.
  • Pilotage logistique d’événements offsite ou de réunions partenaires ;
  • Animation des réseaux sociaux ;
  • Suivi de l’agenda des entretiens annuels / semi annuels et support des managers ;
  • Onboarding / offboarding administratif des collaborateurs ;
  • Suivi des contrats relatifs aux bureaux (fournisseurs, ménage, etc) ;
  • Organisation d’événements internes (petits déjeuners, soirées intra équipes, soirées entreprise ou séminaires…) ;

Requisitos

  • Profil optimiste, énergique et très autonome ;
  • Excellente expression à l’écrit comme à l’oral ;
  • Empathie, sens du service pour l’équipe ;
  • Co-équipié soucieux du détail, très organisé, rigoureux et bienveillant ;
  • Très bonnes compétences en communication pour interragir avec des décideurs (internes et clients) ;
  • Sens aigu de la confidentialité ;
  • Minimum de 3 ans d’expérience ;
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques ;
  • Idéalement : Expérience du monde du conseil / service / digitalisation ;

Proceso de selección

  • Call de découverte
  • Rendez-vous visio avec l’un de nos partners ;
  • Rendez-vous présentiel avec l’un de nos partners ;
  • Rendez-vous final avec notre CEO.

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