Nous recherchons un Office & People Support à Paris qui puisse venir nous aider à réussir à franchir les prochaines étapes de notre périple. Ce poste est parfait pour quelqu’un qui aime les gens, quelqu’un qui déborde d’énergie et qui veut être les yeux, les oreilles, les bras et les jambes du bureau ! Ce poste revêt plusieurs casquettes : s’assurer que chacun a ce dont il a besoin pour performer et puisse travailler dans un environnement incroyable. Vous serez basé dans notre bureau de Paris, mais vous bénéficierez d’un soutien total et travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe “People Operations”, située au siège à Stockholm, en Suède.

N.B. Ce poste est situé à Paris, en France.

Ce que vous ferez :
Être la personne de contact chez LIVI France et s’assurer que le bureau offre un environnement de travail agréable :
Veiller à ce que le bureau soit conçu et équipé conformément aux standards LIVI, afin d’offrir un environnement de travail sûr et confortable
S’assurer que le bureau est entièrement équipé pour permettre aux employés d’être au meilleur de leur forme : du café et des collations, aux petits déjeuners du lundi, au vendredi après le travail, en passant par l’équipement de bureau tel que les services informatiques, les ordinateurs portables, les imprimantes, la papeterie, les clés, les courses hebdomadaires, etc.
Être le premier point de contact pour tout ce qui concerne le bureau et ses activités connexes : gestion des fournisseurs, propriétaire, support informatique, services postaux, livraisons, etc.
Rencontrer et accueillir tous les visiteurs afin de leur faire vivre une expérience formidable lors de leur venue au bureau à Paris
Soutenir l’équipe dans la création et le développement d’une culture dynamique et amusante en organisant des événements et des activités en accord avec les valeurs de l’entreprise et en lançant des activités en fonction des priorités de l’entreprise
Être responsable du processus d’onboarding des nouveaux arrivants : les accueillir et s’assurer que le processus est suivi et constamment développé et amélioré
Aider les managers à gérer les ressources humaines, les questions relatives à la paie, la documentation et le classement
Soutenir l’équipe des managers dans l’organisation et la coordination de certaines réunions, la réservation de voyages et de lieux, mais aussi la coordination des visiteurs et des candidats dans les processus de recrutement, etc.
Être le chef de projet lors de la recherche de nouveaux bureaux, y compris la gestion du déménagement - nous sommes une équipe en pleine croissance et nous aurons besoin de plus d’espace !
Coordonner et soutenir les événements organisés par les équipes ; les invités étrangers, les réunions, etc.

Qui vous êtes :
Pratiquer couramment l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral
Un(e) jeune diplômé(e) prometteur et passionné ou +1 an d’expérience dans un poste de bureau/réceptionniste
Une personne qui aime les gens
Positif(ve) et axé(e) sur les solutions - rien n’est impossible
Proactif et concret
Grande capacité d’organisation
Excellent(e) communiquant(e)
Le sens de l’humour
Motivé et désireux d’avoir un impact palpable chez LIVI
Compétences techniques (nous utilisons Mac, Google suites et Slack pour communiquer)

N.B. Ce poste est basé à Paris, mais vous devrez parler couramment l’anglais et le français. Veuillez vous assurer que votre candidature, votre lettre de motivation et votre CV sont soumis en français et en anglais.

Nous cherchons quelqu’un pour commencer le plus rapidement possible.
Il y aura un entretien téléphonique puis en face à face avec le responsable des Affaires publiques, puis un entretien téléphonique avec le responsable des ressources humaines du bureau de Londres (en anglais).
Ensuite, un entretien en face-à-face avec un membre de l’équipe de direction et le dernier avec le directeur général de LIVI France.