Responsable administratif
La Consigne GreenGo

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Responsable administratif

  • Indefinido 
  • Fecha de inicio:
  • 38 Rue des Jeuneurs, Paris, 75002
  • Teletrabajo a tiempo partial
  • Formación: Ciclo formativo grado superior
  • Experiencia: > 1 año

La empresa

La Consigne GreenGo

La Consigne GreenGo

  • Medio ambiente/Desarrollo sostenible, Tecnología de los alimentos, SocialTech/GreenTech
  • Entre 15 y 50 empleados

La oferta

Responsable administratif

  • Indefinido 
  • Fecha de inicio:
  • 38 Rue des Jeuneurs, Paris, 75002

  • Teletrabajo a tiempo partial
  • Formación: Ciclo formativo grado superior
  • Experiencia: > 1 año

¡El puesto ya ha sido cubierto!

Qui sont-ils ?

Et si, réutiliser devenait aussi simple que jeter ? ♻️
Depuis 2018, La Consigne GreenGo permet de créer et gérer des modèles de réemploi d’emballages pour tout type de vente à emporter.

Nous co-construisons avec nos clients le parcours adapté à leur activité : autonome, fluide, intégré. Et surtout, un parcours dont ils peuvent maîtriser la performance grâce à nos outils de traçabilité.

Aujourd’hui, nous accompagnons plus de 170 partenaires dans leur transition du jetable vers un modèle durable d’emballages.

Grâce à une solution “à la carte” adaptée aux habitudes de leurs clients, plus d’1 million d’emballages jetables ont déjà été évités ! Soit plus de 20 tonnes de déchets en moins. 🌱

Et ce n’est que le début : notre ambition est grande et les projets à venir sont nombreux. Pour y arriver, nous avons besoin de nouveaux talents !

La Consigne GreenGo
Envie d’en savoir plus sur La Consigne GreenGo ?Culture d'entreprise, équipes, stack technique, offres d'emplois... C’est parti pour l’immersion !
Visiter le profil

Descriptif du poste

TA MISSION

Compta

  • Règlement des factures fournisseurs, archivage et envoi au cabinet comptable.
  • Tenue des comptes clients à jour, faire corréler les virements reçus avec es factures émises et relancer les factures en retard.

RH

  • Accueil des nouveaux collaborateurs (salariés & stagiaires), on-boarding : les familiariser avec les tableaux de suivis de leur dossier du personnel (tableau de congés, archivage notes de frais etc).
  • Gestion des dossiers du personnel avant embauche et participation à l’émission des contrats de travail et archivage des pièces admin.
  • Pilotage de l’élaboration des contrats d’apprentissage et demande de subvention auprès de l’OPCO.
  • Gestion du suivi des notes de frais et règlement pour l’ensemble des collaborateurs.
  • Transmission des infos paie au gestionnaire et vérification de la paie (prime, astreintes, congés).
  • Inscription à la mutuelle.
  • Inscription à la médecine du travail.
  • Tenue à jour du registre du personnel.

Admin

  • Être un pilier pour les 2 associés dans la partie administrative de la société.
  • Mise à jour des documents juridiques liés à l’entreprise et archivage.
  • Prise en charge de formulaire admin divers (appel d’offre…).
  • Être fort en proposition afin d’amélioration les process pour simplifier la vie de tes collègues.

Office Manager

  • Gestion des envois et réceptions des commandes (occasionnel).
  • Pilotage du stock des ordinateurs et des téléphones (commandes, relation avec les prestataires).

Profil recherché

Ce poste est fait pour toi si tu es :

  • Ambitieux(se) et entrepreneur(se), tu souhaites évoluer au sein d’une startup en forte croissance.
  • Tu as un excellent relationnel, et une bonne maîtrise de la communication écrite et orale.
  • Au moins une expérience réussie en tant qu’Office Manager dans le milieu start-up, ou assistant(e) de gestion PME/PMI.
  • Sens de l’organisation, rigueur et sens du travail bien fait.
  • Discrétion et confidentialité sont de rigueur.

Déroulement des entretiens

Poste à pouvoir le plus rapidement possible.

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