Alternance Office Manager / Assistant(e) Administratif-Direction
Komugi

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Alternance Office Manager / Assistant(e) Administratif-Direction

  • Profesionalización 
  • Fecha de inicio:  
  • Thonon-Les-Bains
  • Ciclo formativo grado superior

La empresa

Komugi

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  • Software, Cadena de suministro, Objetos conectados
  • < 15 empleados

La oferta

Alternance Office Manager / Assistant(e) Administratif-Direction

  • Profesionalización 
  • Fecha de inicio:  
  • Thonon-Les-Bains
  • Ciclo formativo grado superior

¡El puesto ya ha sido cubierto!

Qui sont-ils ?

Xarian est une jeune start-up née de la rencontre entre l’industrie et la tech.

À travers notre plateforme SaaS Komugi, nous souhaitons révolutionner l’industrie en démocratisant l’industrie 4.0.

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Envie d’en savoir plus sur Komugi ?Culture d'entreprise, équipes, stack technique, offres d'emplois... C’est parti pour l’immersion !
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Descriptif du poste

Rattaché(e) à notre direction générale tu seras amené(e) quotidiennement à “surfer” entre de nombreux sujets : la compatibilité, l’office management, logistique des événements..

Les missions de ton alternance se feront autour des tâches suivantes :

1. COMPTABILITE

  • Suivi comptable fournisseurs : garant de la tenue des comptes fournisseurs, tu es chargé(e) de l’enregistrement des factures et de la transmission des éléments à notre comptable afin d’avoir une clôture comptable fiable et précise en fin de l’année.

  • Tu participes au choix et au déploiement de notre nouveau système comptable avec le direteur des opérations.

2. OFFICE, FACILITY ET HAPPINESS MANAGEMENT

  • Contact privilégié des collaborateurs : en lien direct avec les collaborateurs tu réponds aux différentes problématiques du quotidien (gestion des agendas, réservation de salles de réunion,…).

  • Suivi du parc informatique et du matériel : tu supervises l’achat du matériel ainsi que l’installation des appareils.

  • Missions régulières : gestion du courrier entrant et sortant, accueil des visiteurs, standard téléphonique, réalisation de présentation PTT pour l’équipe admin, mise en place de process afin d’optimiser l’organisation.

  • Organisation des événements internes : Komugi réunit chaque année ses collaborateurs à plusieurs reprises lors de soirées (Noël, été…), séminaires, événements ponctuels. Tu seras en charge de l’exécution des événements afin de faire de ces moments, une réussite et des souvenirs formidables pour l’équipe !

Profil recherché

Tu cherches une alternance liée au domaine de l’office management.

Autonome, rigoureux(se), tu as des bonnes capacités d’adaptation, d’analyse et de synthèse.

Tu es à l’aise en français et en anglais.

Tu connais et/ou comprends le système comptable et financier d’une entreprise

Tu aimes prendre des initiatives, être créatif et participer à la stratégie globale d’acquisition d’une jeune start-up te motive.

Tu aimes travailler en équipe et tu as soif de nouveaux défis … alors rejoins-nous !

Les avantages chez Komugi :

  • Séminaire de 3 jours deux fois par an
  • 1 jour de congé maladie par mois, sans certificat médical

Déroulement des entretiens

  • Call de qualification
  • Entretien technique (mise en situation) et entretien de personnalité avec les fondateurs
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